Présentation de la société : DÉLÉGATION GÉNÉRALE À L'EMPLOI ET À LA FORMATION PROFESSIONNELLE (DGEFP)

Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité

Direction du ministère du travail, au service des entreprises, des branches et des actifs, la délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle conçoit, met en œuvre, pilote et contrôle les politiques publiques en matière d’accompagnement des transitions professionnelles, d’insertion professionnelle, de formation professionnelle continue et alternance et de mutations économiques et sociales.

Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les autres administrations concernées, les partenaires sociaux et les collectivités territoriales. Elle en pilote et coordonne leur mise en œuvre, avec l’appui des directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) et de très nombreux partenaires extérieurs. La DGEFP œuvre au développement de l’emploi et des compétences afin de favoriser l’accès et le retour à l’emploi des travailleurs (en priorité les plus éloignés
du marché du travail) , la sécurisation des parcours professionnels et la compétitivité des entreprises. Deux chefs de service exercent les fonctions d'adjoints du Délégué général. Chargés d'animer la transversalité au sein de la délégation, ils coordonnent, en mode projet, les travaux des sous-directions. Les missions transversales et départements leur sont directement rattachés.

Le poste à pourvoir est celui de chef de cabinet du délégué général.

Missions

Principales missions et activités pour le compte du délégué général et du comité de direction (CODIR) , visant à sécuriser le fonctionnement et les dossiers de fond de la direction :

• Anticipation et planification des activités essentielles de la DGEFP et du délégué général : tenue de son agenda avec prise de rendez-vous, organisations de réunions, gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique fonctionnelle de la direction, tri des urgences , préparation et mise en forme des dossiers dans les délais impartis ;
• Traitement de la correspondance particulière du délégué général et suivi de certains dossiers particuliers (courriers des préfets, dossiers de contrôle IGF, GAS, Cour des comptes… ) et des dossiers réserves;
• Organisation des déplacements en région avec les services de préfecture et des DREETS en lien avec le département de l'action territoriale ;
• Gestion du temps de travail des membres du CODIR (veille et validation via l'application dédiée dans RenoiRH) ; optimisation de la qualité et du circuit de l'information en relation avec la mission de la communication;
• Encadrement, coordination et régulation de l'activité du secrétariat de direction (participation directe à la gestion du courrier arrivée et départ-enregistrement, attribution, suivi, vérification des bordereaux de transmission, copies, classement, suivi dans l'application dédiée « PEGASE » et à l'accueil des visiteurs) .

Le/la titulaire du poste assure également l'interface entre le délégué général et les cabinets des ministres :

• Supervision de l'activité du secrétariat de direction sur le suivi de commandes des cabinets ministériels, relais des commandes du délégué général et suivi de leur exécution, en lien avec la directrice de cabinet ;

Principales missions et activités pour le compte du réseau des secrétaires et des chauffeurs de la direction de la DGEFP :

• Coordination, appui et conseil aux secrétaires pour l'organisation de leur activité, notamment analyse et validation des demandes de rendez-vous et de réunion avec le délégué général ;
• Définition des modes de fonctionnement, des procédures de travail et de leurs modalités d'application : propose les moyens nécessaires à leur mise en œuvre (outils et formations) , les diffuse au sein du réseau des secrétaires, accompagne et évalue leur mise en œuvre, conseille et apporte une expertise au réseau pour répondre aux éventuelles difficultés (groupes de travail et échanges) ;
• Élaboration du planning hebdomadaire des déplacements du délégué général pour les chauffeurs de direction.

Spécificités du poste / Contraintes : Contraintes d'agenda liées au rattachement au délégué général

Conditions particulières d'exercice

Afin de mener à bien sa mission, le chef ou la cheffe de cabinet :

• Est positionné(e) directement auprès du DG
• Est en interaction permanente, en lien avec la directrice de cabinet :

Conditions de travail

• Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Accès au restaurant administratif sur site
• Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

Profil recherché

L'obtention d'un diplôme au moins équivalent à la licence est requis pour un poste de catégorie A.

Connaissances

• Environnement administratif, institutionnel et politique (et plus spécifiquement celui de l'emploi et de la formation professionnelle)
• Outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, courrier électronique et agenda

Savoir-être attendu :

Rigueur et méthode ***
Sens relationnel***
Discrétion ***
Disponibilité ***
Réactivité ***

Savoir faire :

• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Alerter
• Fiabiliser
• Animer un réseau
• Mettre en œuvre une règle ou une procédure
• Respect de la confidentialité