Présentation de la société : PRÉFECTURE DE L'AIN

Missions et profil

Vos activités principales
Missions en lien avec le sous-préfet :

• Restituer les problématiques de l’arrondissement
• Être force de proposition afin d’éclairer la prise de décision de la sous-préfète
• Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
• Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
• Rédaction de discours et éléments de langage
• Animer les réunions à la demande de la sous-préfète,
• Représenter la sous-préfète à sa demande

• Animer et encadrer les agents administratifs  et piloter les ressources de la sous-préfecture
• Proposer et suivre les évolutions en matière d’organisation/réorganisation des services
• Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d’assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
• Évaluer l’activité des agents lors des entretiens professionnels annuels

• Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés

• Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l’arrondissement de Nantua
• Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
• Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète

• Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL)  ;
• Participation à la préparation des élections nationales , préparation des élections partielles ;
• Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping ;
• Prévention des expulsions locatives ;
• Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture)  , aux exercices cadres, suivi des PCS ;
• Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire)  ;
• Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l’arrondissement/ réunions en fonction de l’importance des manifestations  ;
• Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité publique à l’échelle de l’arrondissement ;
• Traitement des interventions de particuliers et d’élus à l’exception des parlementaires.

• agrément des gardiens de fourrières automobiles
• procédure de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle
• réglementation funéraire
• réglementation aérienne, autorisation de création de plateforme aérienne
• médailles du travail, agricole et régionales, départementales et communales
• labellisation des écoles de conduite
• agrément des formateurs premier secours
• lutte contre l’habitat indigne et la précarité énergétique

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Ce poste d’encadrement demande une très grande disponibilité et une capacité d’adaptation rapide et de la polyvalence ainsi qu’une relation de confiance avec la sous-préfète
• 20 points de NBI