Présentation de la société : PRÉFÉCTURE DES ALPES-MARITIMES

Missions

Vos activités principales :

Le pôle des interventions et des distinctions honorifiques compte 5 agents (2B et 3C) .

Le gestionnaire-instructeur des distinctions honorifiques :

• gère les dossiers de médailles dans les domaines relevant du travail (médaille du travail, médaille régionale, départementale et communale) , du tourisme, de la jeunesse et des sports, des pompiers, de la sécurité intérieure ou de la police nationale, de l’agriculture, ainsi que les récompenses pour actes de courage et de dévouement.

• instruction des demandes de médailles du travail et médailles régionale, départementale et communale via l’application dédiée (Vérification des conditions, validation des demandes, réponses aux interrogations des employeurs ou des intéressés, rédaction des notes de proposition au Préfet, édition des diplômes, rédaction et publication des arrêtés correspondants, valorisation statistique dans le tableau dédié)  ;
• instruction et le suivi des dossiers de candidatures dans les ordres ministériels (Palmes académiques, Arts et Lettres, Mérite maritime, Mérite agricole…)  ;
• instruction des récompenses pour actes de courage et dévouement (échanges avec les proposants, rédaction et publication de l’arrêté, édition des diplômes, des lettres de félicitations, des notes de proposition au Préfet ) ;

• participation à la commission d’attribution de l’échelon bronze de la médaille de la jeunesse, du sport et de l’engagement associatif.
• participation à l’instruction des MSI  ;
• possibilité de participer à l’instruction des interventions des parlementaires, élus locaux, de la Présidence de la République, du Premier Ministre, des cabinets ministériels, du Défenseur des droits, des particuliers dont la situation est signalée : saisines des services-rappels-réponses au fond-enregistrement et suivi.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite une capacité d’écoute et de conseils, la maîtrise du traitement de texte et d’internet, une rapidité d’exécution et une bonne connaissance de l’environnement professionnel. Une grande discrétion est également attendue.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales / Gestionnaire-instructeur administratif
Code emploi type MIOM : ADM006A
Code emploi de référence RIME : FP2ADM03
Code emploi RMFP (nouveau) :  ERUSA009

Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs
                                    
 Groupe RIFSEEP : 2

Contacts :

Chef de cabinet – M. Benjamin GODET – benjamin.godet@alpes-maritimes.gouv.fr

Adjointe au Chef du Bureau du Cabinet - Mme Joanna CERDAN – joanna.cerdan@alpes-maritimes.gouv.fr
cheffe du pôle interventions et distinctions honorifique : Mme Hanen AISSAOUI – hanen.aissaoui@alpes-maritimes.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer

Vos perspectives : Dans la perspective des examens professionnels, ce poste, par la diversité des sujets abordés, est source d’enrichissement de la culture administrative de l’agent. Ce poste varié et polyvalent permet d’évoluer sur diverses missions au sein du bureau cabinet.