Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ SUD

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat dans :
Assister le chef du secrétariat dans la gestion du personnel (maladie et accident, mutations, notations, changement de situation…) .
traiter le courrier (enregistrement, traitement, classement) , dactylographie, dispatching, classement et archivage.
Accueil téléphonique. Renseigner Dialogue ; diffuser l’information par l’A440, Pablo, Encad…

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.
Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux, ….) . Saisie des données sur Dialogue.
Rédaction de notes de services et courriers.

Composition et effectifs du service
2 Majors dont un Chef de service – 1 Brigadier Chef de Classe Supérieure - 1 secrétaire administratif adjoint au chef de service – 1 Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques
Chef de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURES – COLLECTIVITÉS TERRITORIALES- Tous services internes à l'unité.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l'outil informatique, connaissance de l'environnement professionnel (police) .
 
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT) , uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commandant d’unité ou son adjoint – chef du secrétariat 04.93.19.34.69 crs06-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature: 31/12/2025

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir être
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum