Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS EST CRÉTEIL (UPEC)

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’administrateur central ADE a pour mission première d’être l’interlocuteur des composantes dans l’utilisation de l’outil.

Il a de fait en charge :

• La création et mise à jour de la documentation de formation et des guides d’utilisation adaptés au fonctionnement de l’UPEC ;
• La formation et la mise à jour des compétences des personnels et usagers de la solution ; - La création et le maintien de la base des usagers
• création, attribution et gestions des droits ;
• L’Intervention et accompagnement des composantes, à travers la mise en place d’un service d’assistance aux usagers ;
• L’Utilisation et planification des ressources (en particulier des salles) en cas d’urgence ou en l’absence de réponse.

Il est en charge également de l’évolution de l’outil, à savoir : Mise en oeuvre, avec la Direction des Services Informatiques et du prestataire ADESOFT des évolutions souhaitées ;

• Implémentation et diffusion de ces dernières, en lien avec l’ensemble des parties prenantes.

Il a enfin comme mission, l’exploitation des données issues de l’application - Taux d’occupation des salles ;

• Vérification et complétudes des informations minimales à renseigner en vue de l’export vers d’autres applications (service réalisé dans OSE, etc.) ;

Profil recherché

• Compétences requises :
  Connaissances
  Environnement Upec
  Métier de la scolarité
  Expertise technique des outils de la scolarité souhaité : ADE – APOGEE - OSE
  Connaissance des techniques de planification
  Maîtrise de l’outil informatique
• 
  Compétences opérationnelles
  Capacité à participer à un projet transversal et partenarial
  Capacité à s’exprimer à l’oral comme à l’écrit
  Maîtrise de l’animation des groupes de travail
  Esprit de synthèse et d’aide à la décision
  Capacité à réaliser des synthèses – rédiger des rapports ou des documents
• 
  Compétences comportementales et relationnelles
  Appétence forte pour les outils de gestion
  Rigueur – Fiabilité – Autonomie – Capacité à rendre compte
  Discrétion – Sens relationnel
  Capacité d’adaptation - Réactivité
  Environnement et contexte de travail :
  Collaboration très étroite avec tous les acteurs et les usagers du projet, en transversalité.