Présentation de la société : GIP "EUROPE DES PROJETS ARCHITECTURAUX ET URBAINS" (EPAU)

L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, dont sont membres le ministère en charge de l’Architecture, le ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et l’Association Europan France. Organisme ayant pour mission le pilotage de programmes de recherche et d’expérimentation partenariaux, il assure également un rôle de valorisation et d’animation des réseaux professionnels du cadre bâti, de la ville et des territoires.

À ce jour, il met notamment en œuvre le concours d’architecture Europan, la Plateforme d’observation des projets et stratégies urbaines (POPSU) , le programme Coubertin sur les Jeux olympiques et paralympiques Paris 2024, le programme Engagés pour la qualité du logement de demain, la Caravane des ruralités, le programme Erable - mobiliser les Élus par la Recherche-Action sur la Biodiversité Locale et la Consultation internationale Quartiers de demain.

Missions

Le/la chargé/chargée de mission auprès de la Direction générale de l’Europe des projets architecturaux et urbains accompagne au quotidien la direction générale dans la gestion, la coordination et le suivi de projets stratégiques et opérationnels portés par la Direction Générale. Il/elle intervient dans la préparation de dossiers, la préparation des séquences et événement stratégiques, la conduite de réflexions et de projets transversaux. Placé auprès de la direction générale, le/la chargé/chargée de mission travaille au quotidien en proximité étroite avec l’ensemble des équipes du GIP EPAU.

Il/elle a pour missions principales :

• Gestion de projets stratégiques et transversaux auprès de la Direction générale
• Préparation de notes stratégiques et administratives, de réunions et d’éléments de langage pour le Président, le Directeur général et le Directeur général adjoint
• Préparation de notes et d’éléments de langage pour les cabinets ministériels et les directions d’administration et préparation des voyages officiels ministériels
• Assemblage et synthèse de contributions internes et externes pour la préparation de documents (notes d'actualités, notes d'entretien, …)
• Appui dans la conduite des relations avec les cabinets ministériels, les directions d’administration et les partenaires
• Pilotage des relations presse : rédaction de communiqués de presse, sollicitation de journalistes, partenariats presse…
• Appui dans le développement des relations publiques et des partenariats, en particulier du mécénat
• Veille stratégique (synthèses, rapports d’analyse et recommandations pour la prise de décision)

Autres missions :

• Préparation et organisation de rencontres (colloque, séminaire, réunion, assemblée générale)
• Appui à la préparation de mails et de courriers de la direction générale
• Appui à la gestion de l’agenda de la Direction générale
• Contribution à des publications et ouvrages grand public pilotés par la DG
• Archivage de données administratives

• Peut être amené à coordonner des synthèses thématiques sur les enjeux de politiques publiques
• Peut être amené à représenter la Direction générale dans le cadre des délégations qui lui seront confiées

Conditions particulières d'exercice

Relations internes et externes :

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint de l’Europe des projets architecturaux et urbains.

L’agent accompagnera des relations avec les cabinets ministériels, les directions d’administration des ministères (Direction générale de l’aménagement, du logement et de la nature, Direction générale des patrimoine et de l’architecture, Direction générale des collectivités territoriales, délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle, Direction générale de la création artistique…) , les services déconcentrés de l’Etat et les partenaires du GIP EPAU (associations d’élus, fédérations nationales, opérateurs publics et privés…) .

Profil recherché

Le poste requiert de solides compétences en gestion de projets, suivi et animation de partenariats complexes, en organisation d’événements scientifiques et grand public en lien avec des décideurs et des élus. Il requiert une connaissance des politiques publiques (en particulier en matière d’aménagement et de transition écologique) et une sensibilité à la recherche.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : capacité d'organisation attendue, autonomie, loyauté, discrétion.

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Une expérience des relations avec l’administration centrale, les collectivités locales est privilégiée, ainsi qu’une connaissance du monde de l’action publique en matière de transition écologique, d’urbanisme et d’architecture, de recherche.

Compétences attendues

Compétences techniques :
Excellente capacité d'organisation
Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
Excellente capacité de présentation à l'oral
Maîtrise de l'anglais

Compétences transversales :
Gestion de projet
Savoir s'organiser et être autonome dans la décision
Organisation d'événements

Compétences relationnelles :
Aptitudes de travail en équipe
Savoir-faire relationnel et compétences en matière de communication interne et externe
Savoir rendre compte

Modes d'acquisition : Perfectionnement au sein de l'EPAU par compagnonnage et par formation