Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA ST DENIS REUNION

Le ressort de la cour d’appel de Saint-Denis se caractérise, notamment, par sa spécificité territoriale puisqu’il s’étend sur le département de La Réunion (2512 km2) et également, depuis le 1er avril 2011, sur le département de Mayotte (375 km2) .

La Réunion possède à la fois le statut de département et de région d’outre-mer (DOM et ROM ou DROM) avec un seul préfet mais deux assemblées délibérantes : le conseil départemental et le conseil régional.

Administrativement, La Réunion comprend 24 communes et 49 cantons. La préfecture est située à Saint-Denis et les trois sous-préfectures à Saint-Pierre, Saint-Paul et Saint-Benoît.

Organisation judiciaire

La cour d’appel de Saint-Denis regroupe dans son ressort, outre la cour d’appel elle-même (2 chambres) et la chambre d’appel de Mamoudzou

• 3 tribunaux judiciaires et autant de tribunaux mixtes de commerce et de conseils de prud’hommes à Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou
• 2 tribunaux de proximité : Saint Benoit et Saint-Paul
• 2 cours d’assises à Saint-Denis et Mamoudzou
• 1 cour criminelle départementale à Saint-Denis
• 5 tribunaux paritaires des baux ruraux à Saint-Denis, Saint-Pierre, Saint-Benoît, Saint-Paul et Mamoudzou
• 1 tribunal maritime à Saint-Denis
• 1 greffe détaché à Sada

Les chefs de cour sont à la tête de l'organisation judiciaire et administrative du ressort.

Descriptif du service

Le chef de cabinet est placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour et sous la direction fonctionnelle des secrétaires généraux. Deux postes de chefs de cabinet sont localisés auprès des chefs de cour. et mutualisés. Actuellement mutualisés, les chefs de cabinet pourraient être à terme spécialisés pour relever uniquement de la première présidence ou du parquet général.

Les chefs de cabinet apportent aux chefs de cour son concours sur les missions transversales, incombant conjointement au premier président et à la procureure générale, en matière de gestion, administration et animation de la cour d’appel.

Missions

1. Accueil, communication interne et externe :

• Participation à l’organisation matérielle de toute manifestation de la Cour où le cas échéant dans un autre site judiciaire du ressort en assurant l’invitation, l’accueil des personnalités et partenaires de l’institution judiciaire, notamment à l’occasion des audiences solennelles ;
• Organisation, accueil et suivi des délégations en déplacement sur le ressort de la cour ;
• Contribution à l’alimentation et à la mise à jour du site intranet de la cour d’appel ;
• Elaboration d’une charte de la communication du site intranet ;
• Contribution à l’alimentation et à la mise à jour du site internet de la cour d’appel ;
• Animation du compte LinkedIn de la cour d’appel : mise à jour des données, prise de photographies, lettres d’informations de la cour d’appel et autres supports de communication, saisie des contenus rédactionnels et publication après validation des secrétaires généraux ;
• Gestion des stagiaires et des PPI (stagiaires avocats) , sous l’autorité des secrétaires généraux ;
• Mise à jour régulière, en relation avec les secrétariats des chefs de cour, de la liste protocolaire et des coordonnées des personnalités et partenaires du ressort ;
• Assistance des secrétaires généraux dans leurs missions de magistrats délégués à la communication ;
• Contribution à la définition d’une identité visuelle de la cour d’appel (projet de création d’un logo, élaboration d’une charte rédactionnelle)

2. Statistiques

• Recueil, élaboration de statistiques, d’outils de suivis d’activités et de tableaux de bord thématiques sur demande des chefs de cour ;
• Assistance des chefs de cour et des secrétaires généraux dans le cadre des dialogues de gestion sur les données statistiques

3. Distinctions honorifiques

• Gestion complète des dossiers de distinctions honorifiques ;

4. Dossiers thématiques

• Soutien à l’organisation du conseil de juridiction ;
• Soutien à l’organisation des conférences régionales ;
• Assistance aux magistrats délégués à la politique associative et à l’accès au droit ;
• Assistance à l’instruction des dossiers experts devant être examinés par la commission de réinscription et l’assemblée générale des magistrats du siège ;
• Préparation de dossiers thématiques, élaboration et suivi de tableaux de bord, participation aux réunions de travail, prise de notes et rédaction de compte-rendu selon les besoins identifiés par les secrétaires généraux ;
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité de la cour d’appel et du rapport annuel du ministère public ;
• Préparation des missions d’inspection et des contrôles de fonctionnement du ressort en lien avec les secrétaires généraux ;
• Assistance dans l’organisation du concours ENM ;
• Assistance du secrétaire général au suivi de la politique associative
• Toute mission ponctuelle

Conditions particulières d'exercice

1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile.

2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service) .

3 : les formations en métropole : comme dans tous les outre-mer le droit à prise en charge d’une formation en métropole pour les agents de la direction des services judiciaires est limité à une formation tous les ans (en dehors des formations d’adaptation à l’emploi) .

4 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels.

5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…) , la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement.

IFSE groupe 3

Profil recherché

LES CANDIDATURES DES ATTACHES D'ADMINISTRATION ET FONCTIONNAIRES TITULAIRES DE CATEGORIE A SERONT ETUDIEES DE MANIERE PRIORITAIRE PAR RAPPORT AUX CANDIDATURES DE CONTRACTUELS conformément aux lignes directrices de gestion

Savoirs

Maîtrise de l’organisation judiciaire et administrative

Connaissance de différents services de l’Etat

Connaissance des circuits administratifs

Savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique

Qualité de rédaction et de synthèse

Ecouter et recueillir les besoins

Déterminer les objectifs

Animer une réunion

Conduire un projet en équipe et en autonomie

Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

Capacité à hiérarchiser les échéances

Savoir-être

Sens de l’organisation

Disponibilité

Dynamisme et puissance de travail

Discrétion

Adaptabilité, réactivité

Pragmatisme

Capacité à travailler en équipe et en binôme

Capacité à rendre compte

Sens de la communication

Respect de la hiérarchie et du protocole

Compétences attendues

Une expérience en qualité de chef de cabinet serait un atout, ainsi qu'une connaissance de l'institution judiciaire.
Une bonne appréhension des conditions de vie en outre-mer est indispensable.