Présentation de la société : GROUPE DES ÉCOLES NATIONALES D'ÉCONOMIE ET STATISTIQUE (GENES)

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) , placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris) , école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI) , qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE) .

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données) , à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Descriptif du service

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAI.

Implantée sur le campus de Ker Lann, aux portes de Rennes, l’ENSAI est une Grande Ecole qui forme aujourd’hui parmi les meilleurs experts de la donnée, ingénieurs ou statisticiens publics. Dans la finance, la santé, l’industrie, l’économie numérique, l’aménagement du territoire et les politiques publiques, l’expertise des Data Scientists formés à l’ENSAI est au cœur des grands enjeux scientifiques, économiques et sociétaux de demain.

Au sein de l’ENSAI, le(la) titulaire du poste sera affecté au sein du Secrétariat général.

Missions

Missions :

Le titulaire du poste assure les opérations de comptabilité de l’école, sous la responsabilité de la cheffe de Pôle Budget Comptabilité inséré au sein du Secrétariat général sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe. Il est en contact avec les permanents de l’école, les élèves, les entreprises partenaires et les fournisseurs.

Le titulaire comptabilise les dépenses et les recettes de l’Ensai. Il agit en soutien auprès des utilisateurs du portail du SI financier.

Activités dominantes :

Comptabilisation et exécution des dépenses :

• Gestion comptable des achats (création des fiches tiers, saisie des commandes, envoi des bons de commande, saisie des services faits, réception des factures, saisie des liquidations pour mise en paiement des factures)
• Vérification comptable et mise en paiement des frais de déplacements
• Gestion comptable des marchés en lien avec le responsable des marchés du Groupe
• Ordonnancement de la dépense (traitement des rejets, relances…)

Comptabilisation des recettes :
Titrage des recettes (droits de scolarité, conventions…)

Activités annexes :

En collaboration avec la Cheffe de Pôle et le service des Affaires financières du Genes, le titulaire contribue aux travaux de fin de gestion et de début de gestion ainsi qu’à l’arrêté intermédiaire de gestion.

Le gestionnaire comptable répond également au besoin de notes, de tableaux de suivi, notamment en lançant des requêtes sur les applications dédiées.
Le gestionnaire comptable contribue à l’inventaire comptable des immobilisations.

Conditions particulières d'exercice

• Temps travail : temps complet (37h30 hebdomadaires)
• Télétravail : possible après insertion dans le poste
• Compte tenu parfois d’un calendrier chargé, ce poste peut exiger une disponibilité importante à certains moments

Profil recherché

Profil & compétences :

• BAC +2
• Connaissance des comptabilités générale et budgétaires (GBCP) . Une expérience sur ce dernier point serait un plus.
• Idéalement, connaissance des contrôles/du visa des dépenses publiques
• Pratique de la suite MS Office

Qualités requises :

• Aptitude à se former et découvrir de nouveaux outils
• Aptitude à travailler dans un cadre réglementaire
• Capacité à suivre des processus et à intégrer des révisions de processus.
• Autonomie, avoir une bonne capacité d’organisation
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l’intérêt général.
• Avoir de la rigueur

Relations professionnelles :

Le pôle budget dépend du secrétariat général et compte deux agents. Le titulaire de ce poste a des contacts en interne à la fois avec les 90 permanents et également avec les 500 élèves.