Présentation
Présentation générale du poste
Direction : Direction de la maitrise du flux et des référentiels (DMFR)
Pôle : Pole gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et
contrôle des processus (liaisons hiérarchiques) ; référente archives (liaisons fonctionnelles)
Collaborations internes et externes : toutes les directions de l’agence
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Finalité du poste :
Participer à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques
La politique des archives numériques de l’agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d’espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d’archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.
L’apprenti suivra tout au long de l’année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l’équipe dans la collecte et le traitement des données.
Activités principales :
En lien avec la cheffe de pôle et la référente archives, participer aux chantiers liés à la dématérialisation :
- Contribuer à la collecte des archives numériques
- Auditer des arborescences / analyser les processus métiers
- Participer aux chantiers d’audit des messageries / collecte et traitement.
- Initier / former / accompagner les agents
L’apprenti sera formé le cas échéant à l’utilisation des outils dédiés aux archives numériques / réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine
Activités secondaires :
Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données
Classement de fonds d’archives (papier ou numérique – à déterminer)
Formation / Diplôme :
Préparation minimum bac + 3 ; idéalement master 2 Archives
Compétences clés recherchées :
Gout pour les archives numériques
Rigueur
Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
Caractéristiques administratives :
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Chargé de la gestion documentaire et archivage
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament
et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.