Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La Ville de MARANS recherche un agent administratif et d'accueil. L'agent sera affecté aux missions d'accueil du public, à l'instruction des cartes d'identité et des passeports, à la gestion de l'état civil, du cimetière, de la population. Il sera également chargé d'assister la direction générale des services.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services :

• Assister la direction générale dans son quotidien ;
• Gestion des convocations des commissions ;
• Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
• Référent cybersécurité et RGPD.

• Référent accueil ;
• Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
• Instruire les dossiers de cartes d'identité et de passeports ;
• Réceptionner et restituer les titres ;
• Gérer l'Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
• Délivrance des extraits et copies d'actes via COMEDEC ;
• Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
• Gérer les dossiers de recensement militaire ;
• Gérer le cimetière et les opérations funéraires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité

• Maîtrise de l'outil informatique
• Sens du service public
• Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
• Discrétion et confidentialité
• Organisation, méthode, rigueur
• Autonomie
• Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil, de l'état civil et de la gestion des cimetières
• Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)