Présentation de la société : SGAMI NORD

Missions

GROUPE RIFSEEP : 3

Descriptif du poste :
Gestion des courriers arrivée et départ et suivi des parapheurs

Gestion des matériels et fournitures de bureau du CCZ

Accueil téléphonique et travaux de dactylographie

Assistance à la consolidation de l’agenda

• Suivi opérationnel des réunions (invitations, réservations de salle, logistique)
• Composition matérielle des dossiers

• Suivi des états de frais de déplacement, des réservations de transport, hébergement des agents du CCZ

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux contractuels

Travail dans le centre de coordination zonal provisoire implanté rue Jacquemars Giélée, avant de rejoindre en fin d’année le centre de coordination zonal définitif en préfecture du Nord.

Durée attendue sur le poste : 1 an

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• Savoir s'organiser : niveau expert requis
• Savoir analyser : niveau expert requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Savoir accueillir : niveau expert requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis
• Savoir communiquer : niveau expert requis