Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Situé à 20 km au nord de Paris
A l'orée de la forêt de l'Isle Adam et Montmorency accès gare SNCF, ligne H (Gare du Nord/Persan-Beaumont ou Luzarches)
par RN 184 (mi chemin aéroport Charles de Gaulles, Cergy-Pontoise, 24 km)

Missions

Accueillir et renseigner les usagers.
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Communication et gestion évènementiel

Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l'agent dispose d'une relative autonomie pour :

• Accueillir, orienter les usagers en binôme
• Gérer le standard (réception des appels, prise de messages) en binôme
• Réceptionner, traiter et enregistrement du courrier, affranchissement, envoi du courrier, en binôme
• Accès consultation/modification agenda M. Le Maire
• traitement des dossiers (GUSO, SACEM, SPRE)
• Rédaction de supports d'information et de communication, journal municipal, brochures institutionnelles, posts réseaux sociaux
• Mise à jour du site de Montsoult
• Mise à jour application City All, Facebook, instagram
• Mise à jour des panneaux lumineux
• Mise en page du journal municipal
• Création d'invitations, d'affiches…
• Coordination des prestataires de service
• l'élaboration des messages de communication
• Participer à la stratégie de communication de la collectivité évaluer les besoins du demandeur, élaborer des plans de communication, définir les outils, les supports (numériques, imprimés, affichages, expositions…)
• Accompagner les opérations événementielles, adapter la communication à la stratégie du projet, mettre en place des actions permettant d'atteindre les objectifs fixés
• Piloter et mener des projets transversaux entre les services
• Coordonner les opérations de communication digitale : e-mailing, site institutionnel, newsletter, réseaux sociaux.
• Concevoir la revue de presse (bulletin municipal)
• Etre force de propositions dans l'organisation des évènements
• envoyer les différentes communications, affiches, flyers et bulletins Municipaux
• Gestion administrative des salles (polyvalente, Castilla, château)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation supérieur en communication
• Maîtrise de l'écriture journalistique (print et web) , des principaux langages de la communication.
• Connaissance indispensable de la chaîne graphique et des logiciels PAO.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office, Libre Office) .
• Maîtrise des techniques et outils de communication digitale et de diffusion (mailings, fichiers, e-marketing) .
• Bonne connaissance de l'environnement territorial
• Expérience dans le domaine de la communication indispensable
• Appétence pour l'organisation d'évènements
• Autonomie, réactivité et discrétion.
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance