Présentation de la société : PRÉFECTURE DE MAINE-ET-LOIRE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En lien avec la direction et l’ensemble des services du SGCD :
     • Appui administratif à l’équipe de direction : organisation de réunions, prise de notes, comptes-rendus, élaboration de présentations et documents supports, gestion des agendas, organisation des déplacements…) .
    • Appui technique transversal auprès de l’équipe de direction et de l’ensemble des agents du SGCD
    • Aide à la création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité pour l’ensemble des services du SGC (par exemple : suivi des effectifs, reporting RH)
    • Communication vers les usagers du SGCD :
     ◦ création et mise à jour d’outils tels que : le trombinoscope, l’organigramme…
        ◦ rédaction et diffusion de lettres d’info et de flashs info
        ◦ animation et mise à jour de l’Intranet ATE
    • Organisation d’évènements : séminaires, assemblées générales, convivialité du SGCD
    • Gestion de la campagne annuelle de stationnement parking Cité administrative
    • Appui technique bureautique auprès des agents du SGCD (voire au-delà) sur les outils bureautiques et autres applications telles que : LimeSurvey, Démarches-simplifiées…

Votre environnement professionnel :
 ·         Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.

 ·         Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGCD

·         Liaisons fonctionnelles
L’équipe de direction du SGCD
L’ensemble des agents du SGCD
Le Cabinet de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels
L’ensemble des agents « utilisateurs » du SGC

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes :
Confidentialité, disponibilité, réactivité, discrétion, Maîtrise des outils informatiques

Qui contacter ?
Séverine d’OUINCE
Directrice du SGCD sgc-direction@maine-et-loire.gouv.fr  -  02 41 81 81 88

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert - requis (traitement de texte, tableurs y compris fonctions avancées, outils collaboratifs, PAO)
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Sens de la pédagogie : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans