Présentation de la société : OFFICE FRANÇAIS DE LA BIODIVERSITÉ (OFB)
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022) , il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
L’OFB dispose de 5 missions complémentaires : (i) Police de l’environnement et police sanitaire de la faune sauvage,
(ii) Connaissance, expertise et recherche sur les espèces, les milieux et les usages, (iii) Appui à la mise en œuvre des politiques publiques, (iv) Gestion et appui aux gestionnaires d’espaces naturels, et (v) Mobilisation des acteurs et des citoyens.
L’exercice de ces 5 missions conduit à des enjeux majeurs en termes logistiques, par exemple le déploiement de marchés transverses en matière d’habillement et toute la chaine logistique qui l’accompagne, mais aussi en matière d’équipements scientifiques et techniques (marchés de police, marché de dispositifs de géolocalisation animaliers, marché d’équipements de plongée, marché de munition, drones…) , de bateaux …
Rattaché à la Direction des finances, le service logistique assure, à l’échelon national, la gestion des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l’établissement dans les domaines suivants : gestion du parc roulant et du parc nautique, habillement, équipement en matière de police, de connaissance, de recherche, etc, assurances, inventaire physique, etc. Il est composé d’une équipe de 7 agents (un chef de service, un chef de service adjoint, 3 chargés de gestion logistique, 2 assistants de gestion logistique) répartis sur 3 sites (Brest/Saint-Benoist-Auffargis/Vincennes) .
Missions
Mission
Le chef de service assure la responsabilité du service logistique à l’échelon national et garantit la gestion optimale des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l’établissement. Interlocuteur privilégié des directions et services pour son domaine, il anime le réseau de correspondants logistiques et, assure une mission d’information et de conseil auprès des directions.
Activités principales
Pilotage du service logistique
- Organiser le travail et assurer l’animation et la coordination de l’équipe ;
- Mener les entretiens annuels d’évaluation et de formation / fixer les objectifs ;
- Accompagner les agents dans la prise en charge de nouveaux dossiers et l’utilisation de nouveaux outils ;
- Favoriser la polyvalence au sein de l’équipe en assurant la formation interne des agents ;
- Effectuer un suivi de l’activité et veiller au respect des délais de réalisation ;
Gestion de la logistique au niveau national
- Approvisionnement général ;
- Participer à la définition de la politique d’achats logistiques de l’établissement en veillant aux opportunités de mutualisation ou de groupement d’achat ;
- Coordonner le recueil des besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et nautique, équipement, habillement) ;
- Centraliser les achats dans ces différents domaines et, en lien avec le service de la commande publique (SCP) , définir la programmation annuelle des achats et les procédures adaptées ;
- Réaliser les commandes et en assurer le suivi ;
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et techniques pour répondre au mieux aux besoins ;
- Assurer une mission de conseil et d’information auprès des services ;
- Être l’interlocuteur de la Direction des Achats de l’Etat (DAE) dans son périmètre d’intervention ;
Gestion du parc roulant et des moyens nautiques
- Superviser la gestion de la flotte automobile et s’assurer de la bonne exécution des prestations (assurance, entretien maintenance, carburant, péage, …) ;
- Engager la mise en œuvre de la circulaire du Premier Ministre du 13 octobre 2020 relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’Etat : établissement d’un plan de mobilité, rédaction d’une instruction sur l’utilisation des véhicules de service, application de la nouvelle doctrine de gestion du parc automobile ;
- ETC.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements sur les autres sites nationaux ou en régions.
Profil recherché
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) .
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Contexte et environnement professionnel (missions et politique de l’établissement, organisation et fonctionnement) ;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’achat public ;
- Compétences bureautiques ;
- Connaissance des matériels et équipements ;
Savoir-faire opérationnel :
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Réactivité, respect des échéances ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie et initiative ;
- Aisance rédactionnelle ;
Savoir-être professionnel :
- Aptitude au travail en réseau et en équipe ; esprit d’équipe ;
- Qualités relationnelles, pédagogie ;
- Capacité d’adaptation ;
- Savoir déléguer.