Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l'éducation, l'environnement, les routes ou l'administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au c½ur d'un service public tourné vers l'action, la proximité et l'innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l'opportunité de participer à des projets porteurs de sens.

Missions

Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire binôme accueil à la MDS Narbonne Ouest.

Au sein de la DGASH, la MDS décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en ½uvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

• Gérer la régie de la MDS, en qualité de régisseur : attribution des aides financières, préparation et traitement des commissions, gestion des aides d'urgence, tenue de la comptabilité, commande de CAP, émission de virements, manipulation d'espèces.
• Assurer la gestion des plannings et des échéanciers liés au RSA.
• Suivre les commandes de la PMI et les besoins en fournitures.
• Collecter, traiter et restituer les données statistiques relatives à l'activité de la MDS.
• Assurer le classement et l'archivage des documents, en qualité de référent archivage.
• Participer aux activités polyvalentes du service : accueil physique et téléphonique, appui aux missions de secrétariat.

• Responsabilité du régisseur
• Déplacements
• Accueil

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Votre profil :

• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur.