Présentation de la société : UNIVERSITÉ SORBONNE NOUVELLE PARIS 3

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

Ø 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)

Ø 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours

Ø 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

Ø 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

Ø 5 écoles doctorales

Ø 29 unités de recherche

Ø Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

Le service pilotage a pour mission principale de structurer une gouvernance des données fiable et sincère pour suivre le projet stratégique d’établissement. Sous l’autorité de la DGSA affaires générales, pilotage qualité, le chef de projet optimisation SI pilotage rejoindra une équipe composée de deux contrôleurs de gestion afin de participer à la structuration du système de pilotage de l’établissement et à l’optimisation de l’utilisation des SI de la formation.

Son action vise à renforcer l’efficacité de gestion, à développer la fluidité et la pertinence des processus tout en donnant à chacun des responsables de structures et de projets, à l'échelle de l'établissement comme en composantes, les informations utiles à la réflexion, à l'action et à la prise de décision.

Missions

Le ou la chef-fe de projet optimisation SI pilotage aura pour mission l’AMO des SI pilotage et formation et la formalisation des processus de travail clés.

Activités principales :

• Identifier et piloter les projets d’optimisation du fonctionnement des SI nécessaires à la structuration du pilotage de l’offre de formation : ADE, OSE, Apogée, Pegase, SIHAM…
• Accompagner le déploiement de tout SI en liaison avec le pilotage et la formation
• Formaliser les processus relevant du champ de la formation et du pilotage dans une démarche d’amélioration continue de la gestion
• Appuyer les directions métier dans leur travail d’amélioration des pratiques et de formalisation des procédures de travail en adéquation avec les objectifs d’optimisation identifiés
• Travailler en mode projet en lien étroit avec la DNUM, la DRH, la DEVU et bien entendu les composantes

Conditions particulières d'exercice

Création ou vacance poste : Création
Statut : Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – IGE
Emploi-type REFERENS III : J2C46 Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement des universités
• Bonne connaissance des outils informatiques des principaux systèmes d’informations appliqués à la formation et à la scolarité : apogée, e-candidat, saisine, SNW, … et ceux associés : ADE, OSE…
• Maîtrise des fonctionnalités Excel de traitement de données (TCD ; formules ; …)

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise de la AMO SI et de l’optimisation des processus dans le but d’amélioration continue
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Travail en équipe et en mode projet
• Compétence en animation de formation et réunion
• Capacité à établir des relations entre les outils, leurs fonctionnalités et types de données traitées

Compétences comportementales :

• Très bonnes qualités relationnelles
• Adaptabilité et goût pour l’innovation
• Capacité d’initiative, de travail en autonomie et proactivité
• Appétence pour la pédagogie
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Licence