Présentation de la société : COMMANDEMENT DE GENDARMERIE OUTRE-MER

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer les taches de secrétariat courantes
• Suivi et gestion comptable de l’enveloppe budgétaire carburant
• Suivi des ROA
• Contrôle et correction des saisies de carburant effectuées par les unités
• Suivi des cartes carburants et approvisionnement des cuves gendarmerie (Cie de St-Paul)
• Utilisation de l’application SCALP
• Contrôle des imputations budgétaires (centre de coût / activité)
• Création des demandes d’achat via l’application Chorus Formulaire et Vulcain
• Enregistrement des cartes achat (tableau suivi budget, application Vulcain, tableau 60/40)
• Vérification de la mise en paiement des EJ (via Chorus Cœur)

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du MININT
• Discrétion, disponibilité, initiative, rigueur ;
• Temps complet 38h/5 jours
• Géré via badgeuse CLEPSYDRE avec plages horaires fixes et variables

• Chef du bureau des soutiens et des finances :

• tél : 02.62.93.78.99

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise /requis
• Connaître la gestion des différentes catégories de personnel/niveau maîtrise /requis
• Connaître les techniques du secrétariat/niveau maîtrise /requis

• Maîtrise de l’outil informatique/niveau maîtrise /requis
• Capacité relationnelle/niveau maîtrise /requis
• Qualité rédactionnelle /niveau maîtrise /requis

• avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis
• savoir accueillir /niveau maîtrise /requis
• Respecter des procédures et des normes/niveau maîtrise /requis
• Réactivité initiative /niveau maîtrise /requis
• Confidentialité discrétion /niveau maîtrise /requis