Présentation de la société : SERVICE INFRASTRUCTURE DE LA DÉFENSE (SID)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le service d’infrastructure de la défense Atlantique (SID ATLANTIQUE) est chargé du soutien des infrastructures des armées, directions et services du ministère des armées implantées sur la base de défense de Brest-Lorient.
Le Bureau Pilotage et Audit des Achats (BP2A) , un des trois bureaux du service achats d’infrastructure (SAI) , garantit la politique d’achat du SID, en cohérence avec les orientations ministérielles.
Le titulaire du poste contribue à la mise en œuvre et au suivi des activités liées au pilotage des achats. Ses missions s’organisent autour des axes suivants :

• le pilotage de l’activité contractuelle qui comprend l’établissement des indicateurs du service, les demandes de reporting sollicitées par les instances centrales et la mise à jour régulière des tableaux de bord, en garantissant la fiabilité des données transmises.
• Il participe activement aux audits et aux contrôles qualités des actes d’achats qui impliquent la mise en place de plan d’action et leur suivi.
• Il enregistre et diffuse les actes relatifs aux accords-cadres nationaux, afin d’assurer leur bonne mise en œuvre.
• Il participe à l’élaboration du plan d’acquisition annuel du SID. A ce titre, il assure le respect de la computation des seuils des marchés publics passés.
• Il veille à la mise à jour des systèmes d’information achats utilisés par les divisons et services. Ces outils permettent de centraliser les informations essentielles des procédures d’achats.

Missions

Assurer la mise en œuvre des stratégies d'achats ministérielles.
Renseigner les indicateurs de performance mis en place par l'administration et l'entité.
Participer aux audits achats et aux différents contrôles interne qualités initiés par le service.
Renseigner les systèmes d’information (Alpha, autres applications)
Assurer le recensement et recueil des accords-cadres nationaux
Veiller à la computation des seuils des procédures inférieures à 90 K€ HT.
Participer à l’élaboration de la programmation des achats
Participer à l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS)
Poste télétravaillable : 1 jour par semaine

Profil recherché

Expérience préalable dans les achats notamment en tant qu’acheteur, gestionnaire de contrat ou expérience dans le domaine du pilotage, audit et contrôle interne.

Compétences attendues

• EVALUATION D'UN AVIS DE PERFORMANCE ACHATS
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
• REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
• AUTONOMIE
• PRISE D'INITIATIVES
• ADMINISTRATION D'UNE BASE DE DONNEES
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
• UTILISATION D'UN TABLEUR
• UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE