Présentation de la société : SAINT QUENTIN EN YVELINES

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Voirie et Infrastructures.

VOS MISSIONS  :

• Accueil téléphonique.
• Secrétariat : aide à la rédaction et mise en forme des courriers ou des documents , prise de notes, saisie et diffusion des arrêtés, envoi des documents techniques ect.
• Suivi des documents d’urbanisme (permis de construire…) pour la direction.
• Portail espaces publics services (PEP’S) : extraction des données de l’outil de signalement pour analyses et statistiques.
• Mise à jour du suivi des Permissions de Voirie et des données partagées avec les communes.
• Organisation de réunions et gestion de l’agenda.

En fonction de vos capacités et de votre force de proposition, vos missions pourront être amenées à évoluer.

Profil recherché

Vous êtes en formation bac+2 en assistanat ou équivalent, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’organisation.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise des outils informatique est souhaitée.