Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ D'ILE DE FRANCE
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de FranceMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»
- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
- Alimentation des différents tableaux de formation
- Enregistrement des sessions de formations sur « Dialogue 2 Formation »
Activités du service
- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion de la formation
Composition et effectifs du bureau administratif
1 MAJ Coordonnateur des services – 1 BCN Cheffe du bureau formation – 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation – 1 GPX – 1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétions
Poste sédentaire en régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année
Unité M. O. particulière qui est amenée à se déplacer très rapidement si évènements dégradés
Qui contacter ?
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour les documents à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :
Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM
Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV
Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM
Date limite de candidature : 31/12/2025
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être savoir s'adapter / niveau initié / requis avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans