DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ D'ILE DE FRANCE : ASSISTANT (E) D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE AU SECRÉTARIAT ET BUREAU DE LA FORMATION À LA CRS 08 (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Santé et Médecine
Localisation
Bièvres (91, Essonne)

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Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ D'ILE DE FRANCE

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • Vaguemestre, classement, archivage
  • Accueil téléphonique
  • Dactylographie
  • Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage
  • Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)
  • Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»
  • Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
  • Alimentation des différents tableaux de formation
  • Enregistrement des sessions de formations sur « Dialogue 2 Formation »
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
  • L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »
  • La diffusion des télégrammes (application A440)
  • Dactylographie des courriers, des notes de service
  • La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2
  • Les avis de changement de situation  (situation familiale, enfants, domicile)
  • Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
  • La messagerie intranet, messagerie électronique
  • La gestion de la formation
 
Composition et effectifs du bureau administratif

1 MAJ Coordonnateur des services – 1 BCN Cheffe du bureau formation – 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation – 1 GPX – 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels

Conditions particulières d'exercice

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétions
Poste sédentaire en régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année
Unité M. O. particulière qui est amenée à se déplacer très rapidement si évènements dégradés
Qui contacter ?
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les documents à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :
Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM
Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV
Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM
Date limite de candidature : 31/12/2025

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être savoir s'adapter / niveau initié / requis avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis

Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans