Présentation de la société : PRÉFECTURE DE HAUTE-GARONNE
Préfecture de Haute-GaronneMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Mise en œuvre de la politique de gestion statutaire du ministère de l'Intérieur à l'échelle régionale et départementale et des 3 DDI pour les agents de catégorie B :
- Commissions administratives paritaires (CAP) régionales (préparation des dossiers, compte-rendu, suivi de décisions) ;
- Actes de gestion statutaire (titularisation, avancement de corps, de grade, d'échelon, disponibilité, réintégration, détachement pour stage, renouvellement de détachement, cumul d'activité, réserve opérationnelle, accident, maladie professionnelle…) ;
- Alimente et fiabilise les Systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH) ;
- Assure la gestion de la campagne annuelle d’entretiens professionnels pour son périmètre ;
- Informe les agents concernant les demandes de retraite, constitution des dossiers, transmission aux services compétents, prise de l'arrêté ;
- Met en œuvre la politique de gestion statutaire des autres ministères pour les agents des DDI, en lien avec les directions régionales ou services centraux des ministères ;
- Participe à la mise en œuvre des élections professionnelles ;
- Élabore des tableaux de suivi dans son domaine ;
- Participe à l’élaboration d’outils transverses au bureau de gestion ;
- Participe à la mise en œuvre de la communication relative à la gestion statutaire (alimentation du site Internet/Intranet, diffusion de messages, rdv avec les agents, permanences thématiques, …) .
Accueil et information des agents.
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Activités du service :
Gestion statutaire, gestion du temps de travail, recrutement et mobilité, suivi des effectifs, action sociale, pilotage budgétaire, rémunération, dialogue social, prévention des risques professionnels.
Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 32 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle formation.
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental
- Chef du bureau de gestion statutaire et du temps de travail
- Adjointe au chef du bureau de gestion statutaire et du temps de travail
- Services centraux des Ministères
- Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles
- Services du SGCD
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur – discrétion – disponibilité lors des CAP et des élections
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - Connaître le droit de la fonction publique - niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être :
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Gestionnaire des dépenses et des recettes GBF009A
Chargé de formation GRH005A
Chargé de recrutement GRH006A