Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DE LA SÉCURITÉ INTÉRIEURE

Missions

·         Groupe RIFSEEP : 2

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de l’Inspection générale, vous serez plus particulièrement en charge du secrétariat particulier du chef du service de l’inspection générale, de son adjoint, et de certains services spécialisés
·         Activités principales
Vous serez notamment chargé(e) d'assister les responsables dans l'organisation du travail et de contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes pour le compte des autorités :
 - Assurer le traitement, l’enregistrement et le suivi du courrier et de la messagerie ;
 - Gérer les agendas et les rendez-vous ;
 - Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
 - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
 - Gérer la planification collective, les déplacements et l'organisation des réunions éventuelles ou d’événements ponctuels ;
 - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
 - Assurer la gestion de certains dossiers ;
 - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la structure ;
 - Participer à la gestion administrative des ressources humaines : formation, congés, avancements …
 - Passer les expressions de besoins budgétaires dans le logiciel dédié et gérer les dépenses du chef de l’inspection générale
 
·         Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

·         Spécificités/contraintes/sujétions :
Ouvert à l’ITM :                     NON ☒            
NBI :                        NON ☒                          
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
Formation d’intégration nouveaux arrivants
Possibilité d’évolution en interne
Restauration sur place
Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Profil recherché

·         Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique
A acquérir
·         Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
A acquérir
 Savoir rédiger
Niveau maîtrise
A acquérir
·         Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
Requis