Présentation de la société : PRÉFECTURE DE L'ESSONNE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 
Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en et DDI – DDT, DDPP et DDETS :

• gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis) , à noter établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI
• gestion des positions statutaires
• fiabilisation des données dans l’applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
• gestion du temps dans l’applicatif CASPER
• gestion des tickets GLPI temps de travail et RH
• gestion et suivi des autorisations de télétravail
• gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper et mise à jour du tableau de suivi des CMO)
• gestion des campagnes de promotions et avancements
• établissement des décisions NBI…
• gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE

• participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
• participation à l’accueil des nouveaux arrivants
• information et conseil aux agents
• participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI)
• préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents)
• mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object…)
• suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales
• contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)

• Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
• Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
• Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
• Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’Intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS environ 400 agents) .

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales

Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) du bureau gestion administrative des personnels

Liaisons fonctionnelles
Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales …

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Expérience en RH indispensable