Présentation de la société : DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DES ROUTES MÉDITERRANÉE (DIRMED)
La DIRMED est chargée de l'exploitation & de l'entretien du réseau routier existant & de l'ingénierie des travaux neufs. Le réseau routier de la DIRMED est de 680 km et s'étend sur les régions PACA, Occitanie et Auvergne-Rhône-Alpes. Les services de la DIRMED sont répartis sur ces 3 régions.L'unité ILCP (12 agents ) est rattachée au SG de la DIRMED.
Les missions d'ILCP consistent à :
-gérer l'entretien des bâtiments de la DIRMED
-mettre à disposition des agents les moyens logistiques nécessaires
-participer à la gestion budgétaire et comptable (budget de fonctionnement)
-piloter l'informatique et la téléphonie
-piloter la commande publique
-développer l'organisation et la démarche qualité de l'unité
Garant de la sécurité juridique des actes liés à la passation et à l'exécution des marchés émanant du Représentant du Pouvoir Adjudicateur (RPA) DIRMED
Rédacteur de la politique d'achat de la DIRMED
Responsable du suivi des contrôles réglementaires des bâtiment DIR et de l'entretien du siège
Missions
Le titulaire du poste contribue à la mission principale de la cellule commande publique de la DIRMED consistant à assurer la sécurité juridique des représentants du pouvoir adjudicateur (RPA) .Domaines de spécialité du poste : Commande Publique
Missions :
Commande Publique :
-participer au contrôle des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des rapports,
-assurer la gestion des procédures de dévolution des marchés en lien avec la DREAL et les services,
-conseiller les services en matière de commande publique
-participer à la veille juridique
-tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l'activité commande publique
- procéder au classement dématérialisé des documents (DCE, marchés, actes post
-établir le projet d'arrêté de subdélégation de signature RPA en vue de sa validation par le Directeur
-assister l'adjoint à la responsable du pôle dans le cadre de la définition de la politique d'achat , la programmation et le recensement des marchés
-participer au déploiement des marchés nationaux et régionaux dans les services et au lancement de marchés du SG
-Saisir les fiches performance achat sur l'outil IMPACT.
Budgétaire :
-Assurer le suivi et le transfert des documents relatifs aux Cartes Achats
Liaison hiérarchique :
-Management exercé dans le poste : néant
-Positionnement dans la structure : Subordination : Responsable ILCP/CP
-Relations internes et externes :
Au sein de la DIRMED : collaboration avec les services DIRMED (chefs de services/pôles, chargés d'études, bureaux administratifs, référents immobiliers)
En externe : collaboration avec les services mutualisés de la DREAL PACA (UCP et unité logistique) , prestataires de services et fournisseurs, plateforme de conseil aux acheteurs publics.
Conditions particulières d'exercice
Conditions :- Matérielles : bureau personnel, poste de travail
- Horaires et saisonnalités : bureau
Télétravail possible selon charte DIRMED
Groupe RIFSEEP : 3
N° Renoirh : E000019044
Profil recherché
Compétences techniques :Connaissance du code des marchés publics et des CCAG
Notions de politique des achats de l'État et de gestion du patrimoine de l'Etat
Compétences transversales :
Capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative
Polyvalence
Confidentialité et discrétion
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe
Qualités d'expression orale dans le cadre des relations avec les utilisateurs et les services
Modes d'acquisition :
Formations - accompagnement