Présentation de la société : UNIVERSITÉ CÔTE D'AZUR

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.

Descriptif du service

Le Centre de Santé Universitaire regroupe les activités du Service de Santé aux étudiants et du

Service Social. Sous la direction du médecin directeur et de la coordinatrice du Centre de Santé, l’activité des assistantes sociales est pilotée par une assistante sociale-coordinatrice et s’inscrit dans un travail d’équipe pluridisciplinaire avec les autres professionnels du Centre de Santé (médecins, psychologues, infirmières…) .

Missions

Nous recherchons notre futur/future un/une secrétaire médico-sociale !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous accueillerez des patients
• Vous concevrez et rédigerez de documents relatifs au dossier médical
• Vous gérerez, traiterez et coordonnerez des programmations liées à la prise en charge médicale (convocation aux consultations, visites médicales, examens…)
• Vous prendrez des notes, mettrez en forme des documents, préparerez des rapports médicaux
  Vous saisirez des données liées à l’activité médicale
• Vous vous coordonnerez avec l’équipe médicale concernant les visites, actions, RDV, partage d’informations et coordination avec les services concernés
• Vous tiendrez à jour des dossiers médicaux
• Vous participerez aux actions de prévention menées au centre (campagne de vaccination, journée de prévention, etc)
• Vous réaliserez le réassort des cabinets
• Vous distribuerez du courrier et des résultats d’examens complémentaires aux médecins chaque jour

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

• Des connaissances de l’environnement médical local (service spécialisés, d’urgence…) .
• Des connaissances de la méthodologie de la logistique ; des contraintes liées aux établissements recevant du public.
• Le sens des relations humaines.

Vous maîtrisez :

• Les techniques d’entretien individuel.
• Les logiciels de bureautique (tableur, traitement de textes) et ceux propres à la gestion des dossiers médicaux.

Vous êtes en capacité  :

• De mettre en œuvre des méthodes pédagogiques et psychosociales d’éducation à la santé et de prévention santé.
• D‘accueillir, d’écouter et de prendre en charge de la demande
• De faire preuve de disponibilité par rapport aux patients et par rapport aux agents de l’équipe