DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ D'ILE DE FRANCE : ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA CRS 01 (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Santé et Médecine
Localisation
Vélizy-Villacoublay (78, Yvelines)

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Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ D'ILE DE FRANCE

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • classement, archivage
  • Accueil téléphonique
  • Dactylographie
  • Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage
  • Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)
  • Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»
  • Demande des nouvelles cartes agents (AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :
  • L’enregistrement du courrier « arrivée
  • départ », avec le logiciel « ENCAD »
  • La diffusion des télégrammes (application A440)
  • Dactylographie des courriers, des notes de service
  • La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2
  • Les avis de changement de situation  (situation familiale, enfants, domicile)
  • Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
  • La messagerie intranet, messagerie électronique
  • La gestion et la saisie de l’activité de l’unité sous l’application Websecu
Composition et effectifs du service :
1 SA – 2 AAP2 – 1 apprentie
 Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’unité ou du Commandant en second.

Liaisons fonctionnelles :
Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat

Conditions particulières d'exercice

Spécificité du poste / contraintes / Sujétions :
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année
Qui contacter ?
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP)  : ERGRH002 Chargé de gestion administrative
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire RH
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Nommer les fichiers comme suit :
Formulaire de mobilité : NOM-Prénom-FM
Curriculum vitae: NOM-Prénom-CV
Lettre de motivation: NOM-Prénom-LM

Date limite de dépôt des candidatures : 31 / 12 / 2025

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum