Présentation de la société : CA INDOSUEZ

Missions

• Met en place un calendrier des événements internationaux et participe à la stratégie évènementielle
• Organise les événements externes dédiés à nos clients et prospects
• Organise les événements internes adressés à nos collaborateurs
• Négocie les meilleures solutions avec les différents prestataires
• Gère le budget des évènements / opérations publiques
• Garantie l'uniformité de la marque sur tous les supports marketing liés à nos événements
• Edite la liste des invités, créé les invitations, les distribue via massmail et assure le suivi des réponses
• Collabore avec les différentes parties prenantes pour s'assurer du niveau d'excellence de l'expérience de chaque invité de son accueil à son départ
• Prépare la partie logistique des événements (commande de matériel, hôtel, dîners, technique et catering)
• Surveille le retour sur investissement et les KPI de nos actions évènementielles

• Respect de la charte graphique de la banque
• Mise à jour et adaptation des documents institutionnels de la banque (ex : Rapport annuel, Highlights…)
• Suivi graphique des documents juridiques et compliance
• Production de visuels (bannière digitales, ..)

• Assiste l’équipe dans le suivi de projets stratégiques métier
• Shooting et retouches photos
• Rédaction et publications d’articles pour l’intranet

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle (interne et externe)
• Sens de la communication et de la négociation
• Graphisme et rédaction
• Sens des priorités, planification et organisation
• Capacité d'innovation, créativité
• Rigueur, précision et respect des guidelines
• Excellente présentation, aisance dans les contacts, savoir-faire avec un public très exigeant
• Autonome et capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Synthétique, flexible, polyvalent et discrétion
• Résistance au stress