Présentation de la société : HÔPITAL COCHIN - PORT-ROYAL

Missions

Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation du  Pr Fontenay.
·         Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux
·         Frappe du courrier de la consultation du chef de service
·         Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase
·         Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales
·         Archivage des dossiers médicaux
·         Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
·         Prise en charge et orientation des appels téléphoniques
·         Gestion du planning de la salle de réunion
·         Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion
·         Accueil et orientation des visiteurs
·         Distribution du courrier du laboratoire
·         Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)

Profil recherché

• Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Sens du service public et conscience professionnelle.
• Capacités d'adaptation et d'autonomie.
• Rigueur et vigilance.
• Respect du secret professionnel.
• Sens de l'analyse et de l'organisation.
• Esprit d'équipe.

• Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
• Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat