DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ EST : CRS 33 -ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT - VACANT (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Reims (51, Marne)

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Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ EST

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité :

  • traite des dossiers ponctuels
  • suit des télégrammes
  • met en forme des dossiers, lettres, notes
  • gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
  • assure l’accueil téléphonique et physique
  • crée des ordres de missions sur CHORUS DT
 
Assure la gestion de proximité sur le plan des Ressources Humaines :
  • suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE SLA
  • réalise les états de fins de mois et statistiques
 
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
  • réceptionne, classe et enregistre courriers et courriels y compris logiciel spécialisé
  • rédige les accusés de réception et les réponses types
  • prépare le courrier au départ et à l’expédition
 
Dans le cadre des déplacements, de façon occasionnelle :
  • rédige les ordres de mouvements
  • rédige les notes de services spécifiques au déplacement
Votre environnement professionnel

Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif, chef de service
1 Major, chef adjoint au chef du service
1 Brigadier Chef CS
1 Gardien de la Paix
3 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant d’unité ou le Capitaine Adjoint

Liaisons fonctionnelles :
La Direction Zonale
SGAMI Metz
SGAMI dr DIJON

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
  • Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT
Employé à résidence et en déplacement.
Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42, 00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?
  • Chef du secrétariat – 03.26.77.43.21 – crs33-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

  Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
  • Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
  • Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
  • Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
  • Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
  • Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
  • Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir être
  • avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
  • savoir s'adapter/niveau pratique/requis
  • savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans