Présentation de la société : INSPECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE

Missions

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat de la sous direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques (MAC, CADRE, AMARIS)  :
1) Accueil et communication : accueil des visiteurs et partenaires, gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous
2) Gestion documentaire :

• réception, enregistrement, rédaction et transmission des courriers et courriels ;
• transmission et enregistrement en interne de certaines productions écrites réalisées par le service (ex : consultations, e-consultation pour le CADRE) ;
• mise en forme de documents administratifs;
• organisation et classement de documents, gestion des archives numériques et papier ;
• gestion des ordres de mission, demandes de notes de frais, … ;
• gestion administrative des congés, y compris les congés maladie en lien avec le bureau de gestion.

• préparation et gestion des déplacements ;
• organisation logistique et administrative pour les nouveaux arrivants, liens avec les services administratifs et logistiques de la direction ;
• gestion des demandes de fournitures, organisation logistique de certaines réunions (réservation de salles)  ;
• actualisation et transmission des tableaux de bord et des fiches missions ;
• actualisation des fiches mission, des fiches formation et transmission aux service concernés ;
• centralisation et transmission de la campagne de notation et des entretiens de formation.

• le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
• les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
• les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services

• un Etat-major
• une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires (UCE et 9 délégations implantées sur l'ensemble du territoire) .
• une sous-direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques,
• une sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne
• un secrétariat général

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Habilitation « Secret Défense »
Réactivité, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles, maîtrise de l’utilisation de la bureautique et des logiciels de traitement du courrier, sens de la discrétion, loyauté
Régime horaire hebdomadaire : 40h30

Vos perspectives :
Possibilité d'évolution au sein des secrétariats des sous-directions, de l’EM. En outre, l'expérience et la connaissance de l'institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'Intérieur.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Qui contacter :

Messagerie : igpn-bg@interieur.gouv.fr

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques
Chefs de la MAC, du CADRE, d’AMARIS et leurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Le SG, les autres secrétariats des sous-directions de l’IGPN.

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique : niveau pratique requis

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau initié requis

• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis