Présentation de la société : UNIVERSITÉ PARIS 8

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants,
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
• 36 licences (dont 11 professionnelles) , 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Descriptif du service

Direction de la scolarité – Service des applications de scolarité
Université Paris 8

Missions

Effectuer le paramétrage des applications de scolarité (Admission Post-Bac,
Candidatures Paris 8, API, Assistance étudiants P8, Admission/Inscription,
ApoWeb, RéinsWeb, PJ-Web, Rendez-vous, PEPSISE…) .

• Faire des tests avant la mise en service des applications de scolarité et en cas de

• Participer au déploiement des nouveaux outils dans les composantes et/ou services

• Veiller au respect des calendriers et des délais fixés pour l’installation des

• Suivre et mettre à jour régulièrement les données saisies dans les applications.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications.
• Participer à la formation des utilisateurs (Formation en groupe, et si besoin,

• Concevoir des guides à destination des utilisateurs et des usagers.
• Assurer l’assistance des utilisateurs internes à l’université. Se déplacer

• Participer à la veille technique et réglementaire.
• Participer à des réunions périodiques avec l’équipe et les responsables

• Venir en appui aux différentes équipes de la Direction de la scolarité pour préparer

• Assister les usagers pour l’utilisation des applications, notamment lors des phases

• Assister les étudiants rencontrant des difficultés techniques lors de leur inscription

• Venir en appui aux Bureau des inscriptions pour corriger les anomalies

• Mettre à jour le site internet de Paris 8 au niveau des pages dédiées à la scolarité

Profil recherché

• Connaissance des différentes procédures d’admission et d’inscription en vigueur à

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, des différents

• Connaissance des règles de scolarité en vigueur à Paris 8.
• Connaissance de l’application Apogée et de son fonctionnement, principalement

• Maîtrise des outils bureautiques (Pratique avancée d’Excel) .
• Adaptation à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des

• Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins.
• Maîtrise de la réglementation.
• Savoir faire preuve d’autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à communiquer et conduire une relation avec les différents services et

• Savoir gérer les urgences et hiérarchiser les priorités.
• Faire preuve de capacités d’initiative et d’adaptation.
• Faire preuve de rigueur et de méthode.
• Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état