Présentation de la société : HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Missions

Vos missions :

• Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du site Antoine Béclère
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)
• Gérer l'embauche et le suivi de la carrière et de la paie des agents PNM
• Gérer et suivre les contrats de droit public et privé
• Gérer les titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d’ancienneté, production et édition des arrêtés)
•  Gérer les mouvements statutaires (disponibilité, mutation, …)
• Gérer les dossiers RTB, envoi des dossiers au Centre de Services Partagés, suivi des cohortes et les attestations diverses
• Suivre et contrôler la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, prime d’installation…
• Gérer les éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, …)
• Gérer les dossiers spécifiques (rachat de contrat, redus, capital décès, …)
• Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier administratif de l’agent
• Gérer les CLM, CLD et congés de maternité pour l’impact en paie

• Participer à la rédaction de procédures RH carrière-paie
• Participer aux élections professionnelles

Profil recherché

Connaissances particulières :

• Connaissance d'HR et des processus de paie
• Statut de la fonction publique hospitalière
•  Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
•   Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
•  Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
•   Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

•  Sens de la communication
•  Adaptabilité
• Travail en équipe
• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Réserve et discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

•  Connaissance d'HR Access
•  Connaissance de Gestime
• Excel

• Gestion paie

• En fonction de l'évolution de l'organisation de la Direction des Ressources Humaines