Présentation de la société : HÔPITAL BICHAT–CLAUDE BERNARD

Missions

Missions générales : Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et l’organisation des soins
Assurer la continuité des soins dans chaque secteur de l’établissement par la gestion des remplacements planifiés et imprévus et donner une réponse adaptée aux besoins des professionnels. Garantir la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients en regard des moyens disponibles.

Accompagner l’équipe de suppléance

•   Planifier la présence au travail
•   Affecter l’équipe de suppléance en fonction des besoins ( effectif cible, compétences )
•   Faciliter son intégration dans les différents services d’affectation.
•   Identifier pour chaque agent de l’équipe les besoins en formation au regard des évolutions techniques, organisationnelles et sociétales.
•   Maintenir le niveau de compétence de l’équipe
•   Effectuer son évaluation annuelle

•   Mobiliser toute les ressources visant à assurer le remplacement du personnel ( heures supplémentaires, intérim, vacataires)
•   Gérer les absences imprévues du personnel
•   Redéployer selon les besoins le personnel paramédical en vue d’assurer la présence d’un effectif de sécurité
•   Contrôler les présences des personnes travaillant en heures supplémentaires ou intérim
•   Faciliter les besoins d’intervention médicale urgente dans les unités de soins
•   Travailler en collaboration avec l’administrateur de garde, l’équipe médicale, paramédicale en vue d’organiser l’hospitalisation des patients accueillis aux urgences.

•   Veiller à la prise en charge des professionnels victimes d’un AES ou de tout accident du travail
•   Instaurer une relation d’écoute auprès des personnels de nuit
•   Identifier les difficultés du personnel soignant de nuit et si besoin les transmettre aux cadres concernés et/ou à la direction des soins.
•   Analyser les situations, compte rendu au supérieur hiérarchique. Etre force de proposition
•   Faciliter l’intégration des nouveaux professionnels
•   Etre identifié comme personne ressource auprès des équipes de nuit.
•   Recherche de résolution des situations complexes de patients ou de famille
•   Gérer les problèmes administratifs et techniques ( fugue, accueil de mineurs, hébergement, indisponibilité de matériels, de dispositifs médicaux, de médicaments…) en collaboration avec l’administrateur de garde.
•   Collaborer avec les agents de sécurité

•   Informer par transmission écrite ou orale les administrateurs de garde et la direction de toute situation indésirable
•   Assurer la continuité de service de suppléance Jour/ Nuit
•   Alerter chaque semaine les cadres des services des demandes de remplacement de nuit non honorées.
•   Participer aux réunions d’encadrement.
•   Participer aux groupes de travail institutionnels

Conditions particulières d'exercice

La coordination de nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. Le service est constitué de :
·          Cadres de santé de nuit,
·          Infirmières (en 10 heures, en 12 heures)
·          Aides-soignants (en 10 heures) .
Liaisons  :
Hiérarchiques Directs :
Cadre supérieur de santé de l’équipe de suppléance
Adjoint à la direction des soins
Directeur de soin
Coordonnateur des soins
Fonctionnelles :
Administrateurs de garde
Bureau du mouvement
Cadres de santé des services
Médecin de garde
SAU
Service de santé au travail
Equipe sécurité incendie et anti malveillance
Agents d’astreinte des services techniques
Service informatique
Service gestion paie

Profil recherché

• Communication : écrite et orale
• Synthèse
• Analyse et prise de décisions
• Organisation
• Gestion de crise
• Veille documentaire et règlementaire
• Collaboration / Interdisciplinarité
• Accompagnement du changement