Présentation de la société : SIÈGE DE L'AP-HP

Missions

Mission générale :
Assurer la gestion du temps de l’ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSN, DRCI.
Ce poste nécessite de travailler en trinôme et d’assurer la continuité des missions avec les deux autres référents.
Missions principales :

• Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
• Gérer les habilitations Gestime,
• Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime,
• Conseiller et orienter les agents,
• Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …) ,
• Suivre les absences à régulariser,
• Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
• Contrôler et corriger les anomalies de planning,
• Suivre les heures supplémentaires,
• Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
• Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
• Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail,
• Gérer le suivi du télétravail,
• Etablir les arrêtés de télétravail,
• Gérer la campagne annuelle des CET,
• Gérer la facturation liée aux CET,
• Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
• Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
• Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
• Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
• Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
• Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.

• Participer au club utilisateur Gestime,

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement,
• Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
• Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité,
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

• Connaissance en gestion administrative,
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
• Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
• Veille spécifique à son domaine d'activité.

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l'accueil,
• Autonomie,
• Aptitude à la gestion des priorités,
• Sens de l'organisation et de la méthode,
• Bonne communication,
• Capacité à travailler en réseau et en équipe,
• Réactivité et disponibilité,
• Rigueur professionnelle.

• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, …) ,
• Connaissance des logiciels institutionnels (Gestime, HRa) souhaitée.