DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – NORD : GESTIONNAIRE, FONCTION SUPPORT DU SOUTIEN DE PROXIMITÉ (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Département Chargé de la Stratégie, de la Synthèse et des Soutiens (d3s (59, Nord)

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Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – NORD

Direction zonale de Police Nationale – NORD

Missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer la gestion du personnel :

  • déroulement de carrière,
  • gestion des temps (congés, astreintes, heures de nuit)
  • recrutement et suivi des effectifs (ouvertures de postes, réserve opérationnelle et statutaire) ,
  • suivi social et médical du personnel (arrêt médicaux, blessures en service ) ,
  • suivi des décorations (MHPN, MSI, MJSEA…)
  • consulter et alimenter les logiciels: DIALOGUE, GEOPOL, GMMPN, GesTT, AEL
  • gestion des frais de stages et formations
  • gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
Assurer le suivi budgétaire :
  • Suivre les ressources budgétaires : recueillir, estimer et synthétiser les demandes budgétaires
  • Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaires via CHORUS
  • S’assurer de la conformité de l’expression des besoins et, de l’exécution par les services de prestation financière
  • Passer commande des matériels auprès des fournisseurs, suivre les commandes et leurs services fait
  • Suivre le parc immobilier et sa maintenance, ainsi que le volet financier du parc automobile
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et tenir à jour un inventaire
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) Nord a vocation à être le point d’entrée unique de l’ensemble des services de police (hors CRS) . Elle veille à coordonner et contrôler l’activité des services sur son ressort de compétences (police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial, sécurité publique, recrutement et formation) . Elle est garante de la bonne application des doctrines. Elle est placée sous l’autorité des préfets de zone et de département. Elle est composée d’un état-major zonal, de 7 services zonaux et d’un secrétariat.
Le Département chargé de la Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est en charge du pilotage des ressources humaines, des moyens budgétaires et opérationnels, du contrôle interne financier et de la qualité de vie au travail pour l’ensemble des services de Police Nationale de la zone Nord (départements du Nord, du Pas-De-Calais, de l’Oise, de la Somme et de l’Aisne) , hors CRS.

 
Composition et effectifs du service
Le D3S est composé de 32 effectifs dont 7ETP au service du soutien de proximité.
Le soutien de proximité se compose de 4 adjoints administratifs, d'une adjointe technique, d'un CEA
 
Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité du chef du service soutien de proximité et du chef du D3S
 
Liaisons fonctionnelles
En interne, l’agent est en contact avec les personnels de la DZPN
En externe, l’agent est en lien avec le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur de la zone Nord ( SGAMI ) , les services de la Direction des Ressources Humaines des Finances et des Soutiens ( DRHFS ) , les différents fournisseurs…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT, avec horaires variables
  • Les congés sont pris par alternance afin d’assurer une permanence des services
  • Fortes sollicitations de la hiérarchie et du personnel
  • Disponibilité, réactivité, discrétion, organisation et méthode
Qui contacter ?
  • SACN Anne DUMANOIR, chef de pôle – dzpn-nord-d3s-prox@interieur.gouv.fr
  • La Commissaire divisionnaire Elise SIRJACOBS, chef de service
  • elise.sirjacobs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : sur MOB-MI ou PEP http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Zonale De la Police Nationale sis 19 bis rue de Marquillies – 59015 LILLE cedex

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
  • Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir
Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
  • Savoir analyser niveau pratique à aquérir
  • Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être
  • avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
  • savoir s'adapter niveau pratique requis
  • savoir communiquer niveau pratique requis
  • savoir accueillir
 niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les compétences variées, développées sur le poste permettent une mobilité fonctionnelle sur d’autres postes de catégorie B, notamment dans les domaines budgétaires, des ressources humaines, de la logistique et technique opérationnelle ou dans les autres services de la DZPN. Ce poste offre la possibilité d’acquérir des compétences en vue de préparer des concours et de prétendre à une mobilité catégorielle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025

Code fiche de l’emploi type 1 (REP) : GR007A / Gestionnaire ressources humaines
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REP) : AD004A/ Assistant d’administration générale
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%