Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ EST
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité EstMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat du détachement.
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- assure l’accueil téléphonique et physique des différentes personnes extérieures et autorités
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application Dialogue Web SLA
- réalise les états de fins de mois et statistiques
- réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l’expédition
Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l’unité.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’Unité - Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est – DR Dijon – Préfecture 57 – DIR Est
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect absolu des règles de confidentialités et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation
- Régime hebdomadaire de 40h30 semaine générant 29 RTT
Qui contacter ?
Bureau Administratif : 03 87 20 16 82 – 03 87 20 16 83
Courriel : crsa-cala-ba57@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique
- bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans