Présentation de la société : SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMÉES (SCA)

Missions

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est le centre expert dédié à la mobilité professionnelle du ministère. Réparti sur deux sites : Brest et Lille, le CIMob est chargé de procéder au traitement, à la liquidation et au paiement des indemnités individuelles et collectives des déplacements temporaires et des changements de résidence du personnel civil et militaire. Le CIMob paie également les factures issues des marchés liés à la mobilité et procède à l'exécution financière des pénalités qui peuvent en découler.
Au sein du bureau des marchés, vous appuyez le chef de la cellule "suivi des marchés" et son adjoint dans l'exécution de la fonction de "Travel Manager" en liaison avec les titulaires des marchés liés à la mobilité, dont le marché d'agence de voyages afin d'assurer la bonne exécution des prestations relatives à ces marchés. Vous êtes aussi chargé d'assister le chef de cellule dans la prescription des marchés liés à la mobilité, et pour lesquels le CIMob est responsable prescripteur.
Participer à la surveillance du respect de la politique de voyage définie par le MINARM et la gendarmerie dans le cadre de l'exécution du marché voyagiste.
Prendre part aux actions permettant d'entretenir un dialogue continu avec le prestataire du marché voyagiste et l'ensemble des acteurs de la chaîne des déplacements professionnels.
S'associer aux travaux visant à la mise en place ou à l'amélioration des outils et solutions les plus adaptés à la gestion des voyages.
Prendre connaissance, en lien avec le représentant du pouvoir adjudicateur, des litiges et soumettre des actions correctrices.
Suivre l'exécution des différents marchés liés à la mobilité gérés par le CIMob.
Proposer dans la rédaction de l'expression de besoins ou du cahier des clauses techniques des différents marchés en collaboration avec les acteurs de la chaîne métier et les divisions du CIMob.
Assister le chef de cellule et son adjoint dans le suivi des indicateurs.
Seconder le chef de cellule et son adjoint dans les actions de communications à destination des administrés du Ministère des Armées et de la gendarmerie.
ITM : 6000€, 3 ANS

Conditions particulières d'exercice

Travail en open-space.
Bureautique.

• Frais de déplacement,
• Chorus (MP3) délivrée systématiquement lors de la prise du poste,
• SI (Tacite) .

Profil recherché

Expérience en achats publics souhaitée.

Compétences attendues

• COORDINATION D'EQUIPE
• AUTONOMIE
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• RIGUEUR
• TRAVAIL EN EQUIPE
• ORGANISATION ET METHODE
• CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES