Présentation de la société : ÉTABLISSEMENT POUR L'INSERTION DANS L'EMPLOI (EPIDE)

Missions

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Concrètement, votre poste consiste à :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;

Conditions particulières d'exercice

Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)
Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Les avantages
Cantine : 4, 18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques-cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Profil recherché

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
 Qualités personnelles : Discrétion professionnelle
Capacité à s’organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables : Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve) , secrétaire médical(e) , agent administratif, etc.