CARMEUSE CHAUX : ASSISTANT ADMINISTRATIF BACK-OFFICE (H/F)

Offre postée le 14/10/2021

Volontariat International en Entreprise (V.I.E) - Andenne, Belgique

Missions

En tant qu’Assistant administratif Back-Office vous serez en charge de :

Support du CODIR
Gestion et coordination des agendas
Gestion du courrier et des signatures
PV des réunions (principalement Comités de Direction)

Organisation des différentes réunions de la Direction
Planification annuelle
Gestion des différents agendas,
Logistique des salles, matériel audio, service traiteur éventuel, …
Commandes SAP

Support pour la communication interne :
Rédaction, éventuelles traductions et diffusion des mémos de la Direction via les canaux de communication de l’entreprise.

Participation à l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques

Participation à la gestion du courrier du matin/soir

Support au service RH :
Classement des dossiers individuels et archives RH
Mise à jour des organigrammes
Gestion et distribution des journaux d’entreprise, des calendriers annuels, des cartes ayant droit, des chèques sainte barbe, …
Gestion des cadeaux et décorations du personnel, jubilaires, fond des cadeaux, caisse d’entraide, …

Profil recherché

vous possédez de préférence un diplôme d’assistant de direction ou equivalent par experience et idéalement 2 années d’experience probantes

Votre personnalité:
Vous avez de bonnes capacités d’organisation : bon communicateur – planification – sens du client
Vous êtes organisé et rigoureux et respectez les échéances et les exigences administratives
Vous avez l’envie d’apprendre et l’esprit d’initiative

Vous prenez volontiers vos responsabilités en tenant compte de la confiance et de l’autonomie qui vous sont attribuées.

Vos compétences spécifiques:
Vous avez une connaissance de la suite office et des outils adobe
Orienté client
Esprit tourné vers l’amelioration continue

Caractéristiques

  • Contrat : Volontariat International en Entreprise (V.I.E) (12 mois)
  • Localisation : Andenne, Belgique
  • Métier : Administration - Secrétariat : Secrétariat/Assistanat de Direction

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