ORPI : ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)

Offre postée le 27/07/2021

Contrat d'apprentissage - Clichy (92)

Présentation de la société : ORPI

Avec 47 000 transactions par an, 1 300 points de vente et 7000 collaborateurs, ORPI est aujourd’hui le leader de son secteur.

Créée à l’initiative de plusieurs agents immobiliers en 1966, l’Organisation Régionale des Professionnels de l’Immobilier est résolument engagée pour la réussite du parcours immobilier de ses clients, qu’ils soient vendeurs, acquéreurs, locataires ou bailleurs.

Le réseau ORPI investit pour conforter son leadership et recrute des talents dans plusieurs fonctions, terrain (service direct aux agences/ toutes régions) et siège (ORPI France, Clichy) .

Missions

ORPI France, société coopérative des agences immobilières ORPI, recherche :

Un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office du service Performance Réseau, vous aurez pour missions :

  • Gestion, planification et préparation des formations :
    • Gestion et validation des inscriptions auprès des agences et des GIE (identité, prérequis, nombre de participants) ;
    • Envoi des convocations ;
    • Réservation de salle ;
    • Préparation et envoi des supports pédagogiques remis en fin de stage ;
  • Suivi des formations dispensées par le service Performance Réseau :
    • Collecter les feuilles d’émargement, compléter les dossiers destinés à l’OPCA ;
    • Assurer la facturation et les relances éventuelles ;
    • Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des formations réalisées ;
    • Produire des statistiques et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de mesure divers ;
  • Entretien et animation des relations commerciales avec les adhérents :
    • Renseigner les adhérents sur les formations dispensées par le service Performance Réseau ;
    • Prendre en compte les commandes de formations ;
    • Informer les adhérents sur les modalités d’organisation et de prise en charge des formations par l’OPCA ;
    • Relancer les agents immobiliers, par téléphone ou par mailing, de la tenue d’une formation sur leur secteur ;
    • Gérer les éventuelles réclamations ;
  • Consolidation des chiffres clés de l’équipe ;
  • Gestion des agendas ;
  • Suivi de l’activité des consultants.

Liste non exhaustive.

Profil recherché

Etudiant(e) , vous préparez un BTS Assistant(e) de Gestion/ Assistant(e) Manager et recherchez une alternance de 1 ou 2 ans.

Polyvalent(e) , vous faites preuve de rigueur, d’une grande adaptabilité et savez gérer les priorités.

Appréciant le travail en équipe, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’une aisance téléphonique ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez le Pack Office.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Caractéristiques

  • Contrat : Contrat d'apprentissage
  • Localisation : Clichy (92, Hauts-de-Seine)
  • Niveau d'études : Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
  • Métier : Commerce - Commercial - Vente - Export : Assistanat Commercial

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.
Postuler sur le site de l'annonceur