Volontariat International en Entreprise (VIE) - Offre postée le 16/11/2019
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Présentation

*** Préciser impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA… ***

VILLE : SARREBRUCK

ÉTABLISSEMENTS : Haut Conseil culturel franco-allemand (HCCFA) et Institut d’Etudes françaises (IEF)

INTITULÉ DU POSTE : Chargé de mission

FONCTIONS : Assistant de la Secrétaire générale du HCCFA et de la directrice de l’IEF

1) Pour le Haut Conseil culturel franco-allemand, sous l’autorité de la Secrétaire Générale française :

Préparation des sessions françaises du HCCFA (logistique, programme, dossiers, compte-rendu, etc.)
Animation des activités « intersession » du réseau des membres et experts du HCCFA (organisation d’intersessions, de visioconférences via le logiciel ZOOM, sollicitations régulières des membres, etc.)
Rédaction des lettres et emails officiels à l’attention des membres et experts du HCCFA
Développement de la politique de communication du HCCFA
Planification et gestion du budget en liaison avec l’Institut français d’Allemagne
Entretien des contacts avec les membres du HCCFA, les ministères de tutelle (MEAE et MC) et le réseau institutionnel franco-allemand
Entretien et élargissement du réseau institutionnel du HCCFA (OFAJ, Institut français d’Allemagne, Goethe Institut Frankreich, centres culturels franco-allemand…)
Maintenir une veille sur les enjeux des secteurs culturels et créatifs en Europe en vue d’impulser les réflexions des membres du HCCFA.

2) Pour l’Institut d’Etudes Françaises, sous l’autorité de la directrice :

Communication
Conception d’affiches et de flyers, suivi et actualisation du site internet
Traductions (français-allemand et allemand-français) des textes de présentation du programme culturel
Aide à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
Aide à la gestion administrative du diplôme du DELF

DIPLÔMES DEMANDÉS : Bac+3 / Master

LANGUES : excellente maîtrise orale et écrite de l’allemand

COMPÉTENCES INFORMATIQUES :
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Maîtrise d’un ou plusieurs CMS (typos 3) pour la gestion des sites Internet

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE :

Principales qualités requises : grande autonomie, rigueur dans l’organisation du travail et de la gestion des priorités, sens du contact, sens de l’initiative.

Difficultés pour un conjoint éventuel (enregistrement, visa…) : néant

Déplacements / missions fréquentes : 2 missions par an à Berlin et Paris

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Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site www.civiweb.com. Les candidats non-inscrits sur Civiweb ne seront pas retenus.

Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf, exemple : CV NOM Prénom.doc ou LM NOM Prénom.pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA…

Veillez à sauvegarder cette offre lorsque vous vous portez candidat.

Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut français ou à l’Ambassade, ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.

Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.

Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport n’est envisageable.

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Caractéristiques

  • Contrat : Volontariat International en Entreprise (VIE) (12 mois)
  • Localisation : Sarrebruck, Allemagne
  • Niveau d'études : Bac+3 (Licence)
  • Métier : Services : Art/Culture/Sport