VOLVO GROUP : BAC + 2/3 ASSISTANT RH (H/F)

Offre postée le 25/11/2022

Stage - Lyon (69)

Label Entreprise best in class 2022

Présentation de la société : VOLVO GROUP

Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d'opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client. www.volvogroup.com/career
Nous sommes entrés dans une nouvelle ère. Les technologies comme le big data, l'automatisation et l'intelligence artificielle modifient notre perception de la fabrication et de la logistique.

Volvo Group Trucks Operations est l'organisation chargée de la fabrication des camions et de la logistique au sein du groupe Volvo et elle façonne les industries du futur. Volvo Group Trucks Operations englobe toute l'activité de production des moteurs et des transmissions du groupe, ainsi que la production des camions Volvo, Renault et Mack. Cette organisation est également chargée de la fourniture des pièces détachées aux clients du groupe ainsi que de la conception, de l'exploitation et de l'optimisation des chaînes logistiques et d'approvisionnement pour toutes les marques. Volvo Group Trucks Operations compte au total 30 000 employés déployés sur 30 sites et 50 centres de distribution dans le monde entier. Notre présence industrielle mondiale offre l'opportunité d'une carrière internationale dans un environnement industriel d'excellence axé sur l'amélioration continue. Venez vous aussi rejoindre nos équipes!

Missions

SML (Service Market Logistic) à Lyon, pour la marque Renault Trucks (activité Après-vente) , recherche un(e) stagiaire assistant (e) en ressources humaines.

SML (Service Market Logistic) est une entité du Groupe Volvo qui gère et optimise la chaîne d'approvisionnement des pièces de rechange pour toutes les marques du groupe Volvo depuis les fournisseurs et jusqu'au réseau de concessionnaire et magasins de distribution avancés.

Le Centre de Distribution de Lyon appartient à l'entité Service Market Logistics.
Le Centre de Distribution de Lyon disposant d'une chaîne logistique gérant plus de 75 000 références de la marque Renault Trucks et 34 000 de la marque Volvo, fournit les concessionnaires et magasins avancés en commandes régulières dans 114 pays et traite de nombreuses commandes urgentes pour les véhicules arrêtés ou en révision.
Il assure également le suivi des flux de transports à l'arrivée et au départ du site à Vénissieux.
Environ 600 personnes (permanents et personnel intérimaire) travaillent au sein de SML (Service Market Logistic) en France.

« Renault Trucks/Groupe Volvo est labellisé pour la 7ème fois consécutive Happy Trainees 2023 !
90, 2% des étudiants nous recommande. Alors n'hésitez à pas postuler ».

Le poste :
Au Centre de Distribution de Lyon et au sein de l'équipe Ressources Humaines, vos missions et activités seront les suivantes :

Missions :

  • Supporter le service RH dans la mise en place et le suivi du recrutement des emplois d'été (entre 90 et 110 personnes) pour la période.
  • Supporter la mise en place des sessions d'intégration et de formation à l'école des métiers interne sur la période estivale et au-delà si besoin.

Activités principales :

  • Aider dans le recrutement des intérimaires pour la période estivale :
  • Planifier les rendez-vous pour collecter les besoins en effectif intérimaire auprès des managers.
  • Estimer les besoins lors des rendez-vous (adéquation/charge ressources) avec les managers.
  • Planifier les rendez-vous de suivi avec les agences d'intérims.
  • S'approprier les outils de suivi partagés avec les agences d'intérim.
  • Planifier et organiser la journée d'accueil des intérimaires de la période estivale.
  • Aider à la mise en place des sessions d'intégration et de formation des intérimaires de la période estivale :
  • Créer un outil de suivi des intégrations et de formation des intérimaires.
  • Préparer les livrets d'accueil (éditer les documents pour les dossiers individuels) .
  • Préparer les documents de formation : feuille d'évaluation, fascicules stagiaires, …
  • Accueillir les nouveaux arrivants à l'entrée du site et les accompagner en salle de formation
  • Enregistrer et archiver les documents de formation.

Profil recherché

  • Niveau d'étude : Bac + 2/3
  • Connaissance des outils bureautiques : d'Excel, Access, Sharepoint (Office 365)
  • Autonome
  • Discrétion et sens du service
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Savoir anticiper
  • Savoir travailler en équipe

Durée de la mission :

  • 4 à 6 mois, idéalement à compter de Janvier-Février mais pourrait commencer en mars

Caractéristiques

  • Contrat : Stage
  • Localisation : Lyon (69, Rhone)
  • Niveau d'études : Bac+2 (DUT / BTS / BM)
  • Métier : Production - Maintenance - Qualité - Sécurité - Environnement : Contrôle/Assurance Qualité
  • Univers : Automobile et mobilité

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