Présentation

Sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (DDARJ) , l’étudiant.e en apprentissage travaillera en étroite collaboration avec l’assistante du DDARJ chargée notamment de la gestion du site et du fonctionnement de l’établissement.

L’étudiant.e en apprentissage sera plus particulièrement, chargé.e :

• d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SAR sous le contrôle du maître d’apprentissage,
• d’établir les ordres de missions des magistrats temporaires, des conseillers prud’hommes, des conciliateurs, sous le contrôle du maître d’apprentissage,
• de suivre la gestion des fournitures pour tous les services de l’établissement,
• de suivre l’exécution du budget dédié aux actions en faveur de la qualité de vie au travail,
• d’assurer le suivi des visites médicales obligatoires pour tout le personnel du SAR sous le contrôle du maître d’apprentissage,
• d’assurer la gestion RH de proximité pour le personnel du SAR (congés, arrêts, temps partiels, suivi du télétravail) sous le contrôle du maître d’apprentissage,
• de préparer, organiser et participer à l’assemblée générale annuelle du SAR et d’établir le procès-verbal,
• de mettre à jour l’organigramme et l’annuaire du SAR lors des mouvements internes, des arrivées et des départs,
• de vérifier la bonne exécution des prestations du marché de nettoyage des locaux (visites périodiques, gestion des relations avec la société, etc.) ,
• de suivre les interventions techniques sur le bâtiment (accueil des intervenants, suivi de la maintenance, mise à jour du dossier de suivi) ,
• de suivre la gestion et la répartition des places de parking,
• de suivre la gestion des véhicules du service.