Présentation

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages.

Une approche globale, parce que l’essence de notre métier est d’accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l’écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

En tant qu’entreprise responsable, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable, dont l’ambition est de permettre aux générations actuelles et futures de vivre selon leurs propres choix.

#YourLife

Localisation : Puteaux

Votre environnement

Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché à l’Assistante de Direction du CEO.

Vos missions

Gestion Budgétaire

• Gestion des factures Direction Générale et Audit Interne via SAP : Saisie et réception de commandes, envoi du bon de commande, et suivi du règlement des factures ;
• Contact clients internes et externes pour le suivi et échéances de règlements ;
• Création/Modification/Suppression des nouveaux fournisseurs : via OKAVEO.

Assistance/coordination administrative

• Prise en charge et suivi des demandes afférentes au restaurant de Direction (réservations, consignes, communication des menus, refacturation…) ;
• Préparation, expédition, réception, stockage et livraison des courriers / documents / commandes courantes internes et externes ;
• Coordination avec les Services Généraux sur le niveau de service attendu à l'étage ;
• Réservation des déplacements (train, avion, hôtel) : via l'outil Concur, notamment gestion des déplacements de groupe ;
• Gestion de stock et des éventuelles commandes de fournitures ;
• Gestion des appels téléphoniques, prises de messages et rappels ;
• Contribution à l'organisation d'évènements institutionnels et séminaires, et de demandes ponctuelles (logistique, prise de contacts fournisseurs, devis, retour aux prestataires) ;
• Classement et archivage des documents (physiques et numériques) ;
• Coordination de l'arrivée de nouveau collaborateur (création de profil informatique + matériel) .
  

Votre profil

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »

• Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre sens du service ne sont plus à prouver ?
• Vous êtes une personne fiable, discrète et de confiance ?
• Vous avez l'envie et la curiosité d’apprendre ?
• Vous êtes autonome, avez un vif esprit d'initiative et savez anticiper ?
• Vous savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre activité
• Vous avez de bonne connaissance des outils bureautiques.

Envie de vous faire un prénom chez SwissLife ? Postulez ! Maude, chargée de développement RH, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.