Présentation de la société : MADELINE
Profil recherché : les indispensablesLocalisation : Strasbourg
Formation : Bac +2 ou Bac +3 minimum (secrétariat médical, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent) .
Expérience : au moins 2 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dans une fonction d'assistanat exigeante.
👉 Sans cette expérience, la candidature ne sera pas retenue.
Personnalité :
Grande rigueur, sens de la méthode et du suivi.
Capacité à travailler sous pression, à prioriser et à rester efficace dans l'urgence.
Goût du travail bien fait .
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
Attitude positive, diplomatie et esprit d'équipe.
Le poste requiert une personnalité capable de devenir le véritable soutient du praticien, avec une vision d'ensemble du cabinet
Missions
1. Gestion et coordination administrativeOuverture et fermeture du cabinet.
Supervision de la bonne organisation administrative et informatique : standard, matériel, maintenance courante.
Gestion du planning de rendez-vous et des rappels automatiques (SMS, appels) .
Suivi rigoureux des dossiers patients, devis, mails et relances.
Optimisation du temps du praticien et anticipation des besoins de la journée.
2. Accueil et accompagnement des patients
Accueil physique et téléphonique professionnel et bienveillant.
Gestion complète du parcours administratif du patient : dossier, feuille de soins, devis, encaissements.
Garantir une expérience fluide, rassurante et de qualité pour chaque patient.
3. Suivi financier et comptable
Établissement des feuilles de soins et encaissements.
Gestion des facilités de paiement et des relances.
Contribution au suivi comptable du cabinet avec fiabilité.
4. Support organisationnel et coordination d'équipe
Accueil et coordination des confrères ou praticiens en formation.
Participation active à la communication interne et à la vie du cabinet.
Implication dans les réunions d'équipe et les activités de cohésion (team building) .
Contrat : CDI
Temps de travail : 37h/semaine, rémunérées 35h + RTT (5 semaines de congés + 2 semaines de RTT) .
Rémunération : à partir de 2 100 € -3 000€ brut/mois selon profil + mutuelle, stationnement pris en charge et primes de régularité (juillet et décembre) .
Horaire : Lundi, mardi, jeudi : 8h30 – 13h / 13h45 – 18h
Mercredi : 8h30 – 13h45
Vendredi : 8h30 – 13h / 13h45 – 18h
Samedi : 8h30 – 14h
Le cabinet offre un environnement structuré, exigeant mais bienveillant, où la précision, la fiabilité et la bonne humeur sont essentielles.
Des temps d'échanges et de cohésion sont organisés régulièrement : réunions d'équipe trimestrielles et sortie annuelle
Profil recherché
Avoir minimum 2 ans d'expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement médical ou assistanat exigeant.Être rigoureuse, organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir travailler sous pression et anticiper les besoins du praticien.
Faire preuve de discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
Avoir un bon sens du relationnel, une attitude positive et un esprit d'équipe
Aimer la précision, l'exigence et le travail bien fait.
Le profil recherché est celui d'une personne proactive, autonome tout en assurant un accueil et un suivi irréprochables pour les patients