Présentation de la société : UNIVERSITÉ SORBONNE NOUVELLE PARIS 3

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➢ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)

➢ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours

➢ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

➢ 5 écoles doctorales

➢ 29 unités de recherche

➢ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.

Cette UFR réunit les départements suivants :

• Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE)
• Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA)
• Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL)
• Département : Littérature Générale et Comparée (LGC)

Missions

MISSION
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants de la licence mineure DFLES, du DU ECDF (présence et distance) et des ERASMUS. Elle accueille et renseigne toute demande en lien avec les formations du département.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil et information des étudiants, des usagers et des enseignants du département didactique

français langue étrangère, élaboration des supports d’information sur l’offre de formation du

département (Ex/ brochure, emplois du temps, page du département etc)

• Assurer le soutien logistique de l’activité du département DFLE (Locaux, matériel et fournitures) en

lien avec la direction et de l’UFR LLD

• Répondre aux demandes d’informations des services extérieurs (ex : préfecture, campus France

etc) et des services internes à l’université

• Gestion de la campagne d’admission via e-candidat, fixation des capacités d’accueil avec la

Direction du département en fonction des dossiers d’habilitation et en lien avec l’UFR, préparation

et secrétariat des commissions pédagogiques, bilan statistique des effectifs du département DFLE.

• Gestion et suivi des conventions de stages
• Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) (étudiants hors campagne IP web) ,

affectation des étudiants dans les groupes, traitement des cas particuliers, suivi des dettes, gestion

et suivi des validations des acquis.

• Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques (IP) des étudiants mineures FLES

à la présence et à la distance ; DU ECDF présence et à la distance,

• Travail sur le logiciel APE de paiement des frais spécifiques (pour la distance) .
• Suivi et gestion mini Dus (certifications en cours d’élaboration) .
• Collecte et enregistrement des modalités de contrôle de connaissance, mise à jour des modalités

d’organisation des épreuves avec le bureau des examens, Elaboration du calendrier du CTI.

• Gestion des résultats : organisation et suivi de la collecte des fichiers de notes en lien avec les

enseignants, lancement des calculs et édition des procès-verbaux, traitement des anomalies,

édition des relevés de notes, suivi des notes des épreuves de rattrapage.

• Mise à jour des informations relatives à la licence et des DU ECDF (présence et distance) et

ERASMUS DFLE sur le site Internet de Sorbonne nouvelle (logiciel Ksup)

• Organisation et participation aux jurys de délibération des diplômes gérés
• Appui à la direction du département

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des

• Connaissance des formations délivrées
• Connaissance avérée du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

Maitrise du logiciel Apogée (domaines IP et résultats)

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec

l’outil informatique indispensable, exigé

• Maitrise d’une langue étrangère exigé (ex : anglais, espagnol)

Compétences comportementales :

• Organisation, capacité de gérer du flux
• Autonomie, rigueur
• Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion
• Capacité à prioriser ses tâches Capacité d’initiatives et d’anticipation Savoir rendre compte de son travail
• Gestion des conflits
• Bonne expression écrite et orale
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants
• Sens du travail en équipe Sens du service public, service rendu à l’usager

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Niveau BEP/CAP

Date de prise de fonction : 1er septembre 2025