Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG) , elle bénéficie d'une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Missions
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent, la ville de Bussy-Saint-Georges recherche pour le service Petite Enfance un agent administratif H/F.
Assurer le secrétariat du service Petite Enfance
Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion…) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance
Participer au suivi budgétaire et comptable du service
Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels métiers : Ciril Finances, Dotelec et Concerto
Maîtrise des techniques de secrétariat
PROFIL RECHERCHE
Appréhension des politiques de la Petite Enfance
Connaissance de l'environnement territorial
Polyvalence et capacité d'adaptation
Réactivité et hiérarchisation des priorités et urgences
Etre force de proposition
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Sens du service public
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Distanciation