Présentation de la société : VEOLIA
En France, l’activité Recyclage et Valorisation des Déchets propose une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur valorisation en matière et en énergie. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, Veolia, par son activité, Recyclage et Valorisation des déchets a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables (matières premières recyclées et énergie verte) .
Missions
Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation Services aux Entreprises, vous assurez les missions d’assistanat d’exploitation.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’Unité Opérationnelle
- Prendre en charge l’administration du personnel (fonction relais à l’assistante RH du périmètre) : mettre à jour les dossiers et registres, organiser les visites médicales et répondre aux demandes des salariés.
- En fin de mois, assurer la fiabilité des éléments variables de paie.
- Effectuer les commandes du personnel intérimaire via l’outil Peopulse.
- Assurer les commandes en lien avec l’exploitation sous SAP.
- Participer au suivi des procédures internes et à la politique de Prévention Santé Sécurité au travail.
- Consolider les données variables des flux financiers et opérationnels
- Préparer et transmettre les éléments de reporting auprès des collectivités.
Profil recherché
- Niveau type bac + 2 BTA Assistant manager ou gestion et/ou administration
- Connaissance de base en droit du travail et environnement du déchet (facultatif)
- Réelles aptitudes relationnelles à l’animation d’équipe et forte volonté de s’investir dans la gestion d’une exploitation
- Avoir une forte sensibilité pour la sécurité
- Rigueur et disponibilité.
- Capacité d’organisation et de communication avec les services transverses (UO, RH et facturation) .
- Maîtrise des outils de la Suite Google et éventuellement des outils métiers
- Permis B exigé