ILEO : ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)

Poste
CDI
Univers
Environnement
Localisation
Roubaix (59, Nord)

Inscrivez-vous !

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.

Présentation de la société : ILEO

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est dédiée à la gestion du service  de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c’est environ 250 collaborateurs, 66 communes soit 1 300 000 d’habitants desservis, 60 M m3 d’eau distribués et  75 M€ de CA.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable des services généraux, vous coordonnez la gestion des stocks de l’entreprise et assurez la supervision et la réception des travaux sur les 3 sites de la société : Porte des postes, Roubaix et Villeneuve d'ascq.

En qualité d'Assistant(e) Services Généraux, vous :  

  • Planifiez et optimisez les approvisionnements auprès des fournisseurs, dans une démarche de consolidation des besoins récurrents,
  • Pilotez la gestion des stocks, de la supervision des inventaires au passage des commandes, jusqu’à la réalisation des visites terrains et des audits de magasins,
  • Relayez à votre hiérarchie les informations recueillies auprès des magasiniers ou des usagers du Magasin ainsi que d'éventuelles problématiques récurrentes,
  • Prenez des initiatives et n’hésitez pas à proposer des solutions permettant d’améliorer le fonctionnement des magasins,  
  •  Serez garant du respect des consignes, des procédures et des modes opératoires de l’entreprise au sein du magasin.

Au-delà des relations avec les fournisseurs, vous êtes le correspondant privilégié des sociétés intervenantes (nettoyage, contrats multi-services…) , et portez un œil attentif au suivi des travaux.

Vos compétences analytiques vous permettent d’assurer un reporting périodique des travaux et projets en cours au sein du service, qui plus est de piloter l’activité à travers la mise en place d’indicateurs de performance.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience similaire vous permettant notamment de superviser l’intervention d’un prestataire, et le sens du service est pour vous un maître mot.

Organisé(e) , rigoureux(se) et méthodique, vous êtes également reconnu(e) pour la fluidité de votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sans être un expert technique, un léger vernis technique vous permettant de réaliser des opérations d’entretien et maintenance de premier niveau (multiservices) et d’établir un pré-diagnostic serait un plus) .

Vous faites preuve d’une aisance certaine dans l’utilisation des outils informatiques (la connaissance du logiciel SAP serait un plus non négligeable) .