NEXTROAD : ASSISTANT ADMINISTRATIF - APPELS D'OFFRE DEPT (H/F)

Poste
CDI - Non Cadre
Niveau d'étude
Bac+2 (DUT / BTS / BM)
Univers
Bâtiment et Travaux Publics
Métier
Administration - Secrétariat
Localisation
Fontaine-Lès-Dijon (21, Cote-d'Or)

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Présentation de la société : NEXTROAD

NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.
Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une stratégie de gestion via notre expertise sur 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des travaux et ingénierie de la data.
Nos expertises sont reconnues depuis plus de 30 ans pour vous garantir des travaux durables et de qualité, tout en limitant leur l'impact environnementale (émission de CO2) .

Missions

Dans le cadre de son développement, NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant administratif - Appels d'offre (H/F) - poste basé sur son site de Fontaine-Lès-Dijon (proche Dijon - 21) .
L'assistant administratif - appels d'offre (H/F) est en étroite collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et Méthode et/ou les chargés d'affaires, il/elle intervient directement sur toute la partie administrative du service. Il/elle est polyvalent(e) et doit assurer des missions très variées.
Alors, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !
Rejoignez nous et prenons la route ensemble.
Réf. AAAO-0924 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants :
Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :
  • assistance auprès des ingénieurs et responsables
  • secrétariat technique,
  • secrétariat classique physique et téléphonique (filtrage des appels) ,
  • classement et archivage,
  • logistique interne (copieur, produits d'entretien) .
  • élaboration des dossiers d'appels d'offres :
  • suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet,
  • récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier,
  • tenue à jour des documents administratifs pour les AO,
  • préparation des pièces de la candidature et de l'offre,
  • suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais,
  • transmission des informations sur les affaires en cours aux agences.
Gestion courante des clients :
  • gestion ERP
  • suivi et mise à jour des références dans le logiciel interne

Profil recherché

  • vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat,
  • vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire,
  • vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel) ,
  • vous avez quelques notions de droits (appréciable) ,
  • vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable) .
APTITUDES :

Autonomie/ Esprit d'équipe, animation d'équipe
Force de proposition/Gestion des priorités
Capacité d'écoute/Respect de la confidentialité
Réactivité/Respect des normes et des procédures